À propos de Albine
🎯 Assistante formation indépendante, j’accompagne les organismes de formation et les entreprises dans la gestion et la coordination de leurs actions de formation, pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : la pédagogie et leurs apprenants.
Je prends en charge tout ou partie du suivi administratif et logistique de vos formations, dans le respect des exigences Qualiopi et des contraintes CPF.
💡 Mon approche : rigueur, réactivité et sens du relationnel.
J’aime créer une collaboration fluide et humaine, basée sur la confiance et la transparence.
🔹 Mes prestations types :
Gestion administrative complète des sessions (convocations, émargements, attestations, bilans)
Suivi des dossiers CPF et conformité Qualiopi
Coordination entre OF, formateurs et stagiaires
Création de formulaires et supports (Google Forms, Digiforma, etc.)
Assistance technique sur les outils digitaux de formation
Suivi pédagogique et reporting
🤝 Je travaille à distance, en toute autonomie, tout en restant disponible et à l’écoute de vos besoins.
📍 Basée à Grenoble — collaborations dans toute la France.
👉 Contactez-moi pour échanger sur votre projet, je serai ravie de vous aider à simplifier la gestion de vos formations !
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- La Nutrition systémiqueOffice manager/Gestionnaire administrative des formationsmars 2026 - Aujourd'hui (3 mois)- Gestion des convocations et documents administratifs (via Digiforma)- Suivi des apprenants (émargements, évaluations, relances)- Appui à la facturation et au suivi des règlements- Organisation et coordination des sessions (présentielles et classes virtuelles).- Support et conseils pour audit QUALIOPI
- Sapienne/MilleetunetribusAssistantejanvier 2024 - décembre 2025 (1 an et 11 mois)Voiron, France
- Gestion administrative des formations :
Analyses des besoins clients dès réceptionCréation des devis et envoi clientsEtablissement des contrats de formation avec les apprenantsEtablissement du bon de commande auprès de la formatriceRécolte des données de connexion et rangement pour les formations en distancielQuestionnaires pré-formationConvocations aux apprenantsEtablissement et envoie des attestations de fin de formation / certificat de réalisation en se basant sur les feuilles d’émargement pour attester de la présence complète ou partiel et les résultats transmis par la formatrice pour attester de la validation ou non des acquisFacturation- Missions RH :
Établissement du CERFA / contrat d'alternance avec l’écoleCréation du dossier de financement public auprès de l’OPCOInscription à THESECréation et envoie des fiches de paie mensuel → archivageAdhésion à l’association qui permet la mise en place de la visite médicalConservation des arrêts maladie s’il y en aMise à jour le fichier unique du personnel - ECOPIA
Sur Malt
Facturation, gestion des échanges OPCO/Entreprises, traitement des absencesnovembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 6 mois)Paris, FranceFacturation et relances des dossiers apprentissages/contrat de professionnalisation auprès des OPCOAbsences des alternants (Airtable)Enquête SIFADépôt dossier apprentissageMailing
Avis
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- Baccalauréat Communication Administrative et SecrétariatLycée Jean Perrin, Longjumeau1998Baccalauréat Communication Administrative et Secrétariat