Aladin Taktak

• Piloter un portefeuille de projets (De 20 à 35 projets gérés en parallèle et dont la charge varie entre 50 et 980 J*H) :

- Définir les objectifs des projets, les livrables associés et les critères de réussite.

- Construire des plannings précis et définir les budgets nécessaires.

- Identifier les potentiels risques et les plans de mitigations associés.

- Définir et piloter les instances de gouvernance et le processus de réalisation des projets.

- Fournir régulièrement des rapports d’avancement et des comptes rendus de réunion pour assurer la communication interne et externe autour du portefeuille.

- Garantir l’atteinte des objectifs des différents projets dans les budgets et délais impartis

- Gérer les adhérences avec les autres projets.

- Réduire les conflits et assurer la médiation entre les différents interlocuteurs internes et externes.

- Préparer et assurer le transfert de connaissances vers l'équipe et le business.

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Exemples de projets menés : Migration WMS, Intégration de TMS, Optimisation des circuits de préparation, Gestion des déclarations des produits dangereux, …

• Mission de conseil annexe :

- Définir une feuille de route de transformation et de professionnalisation de la DSI.

- Choisir et déployer un outil de pilotage de projets.

- Accompagner les responsables des services dans le processus de transformation proposé.

- Mettre en place, former et coacher une équipe de chefs de projets.

- Examiner et réviser les processus de réalisation et les indicateurs de performance des projets en identifiant les forces, les faiblesses, ainsi que les risques et entreprendre en conséquence les actions d’amélioration nécessaires.

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Suivi d’un portefeuille de 70 projets

Budget Total : 67 M€

• Structurer et suivre le portefeuille des programmes et des projets de la maitrise d’ouvrage (20 projets)

• Structurer et suivre le portefeuille des programmes et des projets de la STIME (70 projets, majoritairement dans le domaine de l’e-commerce et du supply chaine). La taille de ces projets varie entre 150k€ et 35M€.

• Définir les modèles de gouvernance, de reporting, des comitologies, …

• S’assurer de la fiabilité des plannings (Gantt chart), des plans de charges, du burn up chart, du burn down chart, et de suivi de la valeur acquise...

• S’assurer de la gestion rigoureuse du changement de périmètre et de sa cohérence avec la variation des coûts et des délais et de ses impacts en termes de risques.

• Définir les indicateurs de performance (KPI) des projets.

• Participer aux comités de validation des projets (Go/NoGo) à la fin de la phase d’Etude de Faisabilité.

• Présenter régulièrement à la direction une météo synthétique du portefeuille des projets.

• Challenger les chefs et directeurs de projet concernant le respect de leurs engagements en termes de coûts, de délais, de périmètres, de la qualité et de l’anticipation des risques.

• Veiller au respect des processus et des bonnes pratiques de réalisation des projets que j’ai mis en place.

• Accompagner les responsables des départements et des projets en les aidant à adopter progressivement une culture Agile.

• Examiner les processus en identifiant les forces, les faiblesses, les opportunités et les risques.

Formation de plus de 400 directeurs et chefs de projets • Assurer des formations et du coaching en gestion de projet (méthodes classiques et Agiles). • Préconiser une nouvelle méthode de gestion de projet qui combine à la fois la robustesse des méthodes classiques et la souplesse et la simplicité des méthodes Agiles. • Préconiser des outils de gouvernance et de gestion de projet (comités, reporting, gestion des risques, chiffrage, planification,…) et former les chefs et directeurs de projet à les utiliser efficacement. • Proposer des approches, des modèles et des « Templates » de planification des projets en méthodes classiques et en méthodes Agiles pour mieux maîtriser des programmes ou des projets à structure matricielle. • Proposer des flyers et des sites didactiques pour guider d’une manière autonome les responsables de projet à bien mener leurs missions.