Description

Qui suis-je ?

Je suis assistante virtuelle spécialisée dans la gestion administrative : documents, plannings, suivi de dossiers... tout ce qui prend du temps et qu'on repousse toujours à plus tard.

Le problème que je vois souvent

Beaucoup d'indépendants et de petites entreprises passent des heures chaque semaine à courir après des papiers, relancer des rendez-vous ou gérer des plannings qui changent sans arrêt. Résultat : moins de temps pour le vrai travail, plus de stress, et parfois des erreurs qui coûtent cher.

Pour qui je travaille

Indépendants, petites entreprises sans service dédié, professions libérales débordées par la paperasse — bref, toute personne qui a besoin d'un coup de main régulier, sans embaucher à temps plein.

Mes services en détail

Gestion de documents

Classement et organisation de vos fichiers (numériques et papier)

Création et mise à jour de dossiers clients/fournisseurs

Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes internes

Numérisation et archivage

Gestion de planning

Prise et confirmation de rendez-vous

Gestion des agendas (personnels et d'équipe)

Relances automatiques pour éviter les oublis

Coordination entre plusieurs interlocuteurs

Suivi administratif

Suivi des échéances (factures, contrats, renouvellements)

Relances clients ou fournisseurs

Préparation de documents pour la comptabilité

Veille sur les délais réglementaires

Support ponctuel ou récurrent

Missions ponctuelles selon vos pics d'activité

Disponibilité flexible, adaptée à votre rythme

Ce que ça change pour vous

Vous gagnez du temps sur les tâches répétitives

Moins de stress, moins d'oublis

Une organisation qui tient debout, même quand vous êtes overbookés

Un coût bien plus léger qu'une embauche classique

Une collaboration flexible : vous prenez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin

Je ne prétends pas être parfaite ni magique — mais je suis là pour alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Beys
Opérateur de gestion
janvier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 6 mois)
Antakotako, Madagascar
Prestataire spécialisée dans le traitement de factures pour professionnels de santé. Je gère le règlement des parts complémentaires mutuelles : saisie, vérification et suivi des remboursements avec rigueur et confidentialité.
Saisie de données Gestion de projet Microsoft Excel Correction Facturation
Eline Madagascar
Opérateur de gestion
février 2018 - mars 2021 (3 ans et 1 mois)
Tananarive, Madagascar
Opérateur de saisie en état civil francophone et anglophone, expert dans l'enregistrement, la vérification et la gestion des actes administratifs, alliant précision, sens de la confidentialité et excellente maîtrise des outils informatiques. de saisie en état civil francophone et anglophone, spécialisé dans l’enregistrement, la vérification et la gestion des actes administratifs avec précision, confidentialité et maîtrise des outils informatiques.
Outils bureautiques saisie de documents Saisie de données Microsoft Word
Petite boîte
Opérateur de saisie
janvier 2016 - septembre 2016 (8 mois)
Opératrice de Saisie – Actes d'État Civil Francophones
Spécialiste de la transcription rigoureuse de documents officiels (naissances, mariages, décès). Je maîtrise la lecture d'écritures anciennes et manuscrites, le respect strict des normes d'état civil, l'orthographe française et la confidentialité. Saisie rapide et conforme sur vos logiciels de bases de données ou registres numériques.
Microsoft Excel Microsoft Word