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Aïcha BessoltaneAB

Aïcha Bessoltane

Assistante Administrative et RH

125 €/jour
Toulouse, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Aïcha

Bonjour ! Je suis Aïcha, une professionnelle dynamique et polyvalente, prête à transformer vos défis en succès. Mon objectif est de vous offrir une organisation sans faille et une communication limpide.

Avec deux ans d'expérience intensive en tant qu'Assistante RH et Administrative chez Infinite Orbits, une entreprise 100% anglophone, j'ai géré l'intégralité du cycle de vie RH. Cela inclut le développement de politiques, l'administration du personnel, le recrutement complet, la conformité juridique et la coordination des équipes multiculturelles à distance prouvant mon efficacité dans des environnements exigeants.

Ma formation est un atout majeur : trois années d'études en droit (BTS Collaborateur Notarial) et un Bachelor en Ressources Humaines (INSEEC). Cette double expertise me confère une rigueur inégalée en gestion administrative (rédaction d'avant-contrats, vérification de dossiers clients, suivi de formalités juridiques) et RH. Mon expérience en notariat renforce ma discipline et mon sens du détail. L'organisation, la discipline et le respect des délais sont mes piliers, essentiels pour un travail à distance autonome et efficace.

Experte Google Suite, Microsoft Office et SIRH (Odoo), je m'adapte rapidement à vos outils et propose des solutions innovantes.
Analytique, proactive, intègre, je suis une partenaire de confiance, capable de gérer les urgences avec calme et efficacité.

Je suis une traductrice expérimentée avec une maîtrise native du français et de l'arabe, et un niveau C1 en anglais. Mon parcours littéraire et professionnel a affûté ma plume, ma précision et ma capacité à saisir les nuances culturelles. Je possède également de bonnes notions d'espagnol (B2). Je suis capable de traduire avec finesse des documents professionnels, juridiques, administratifs et généraux, garantissant fidélité, naturel et impact.

Discutons de vos besoins ! J'ai hâte de contribuer à votre succès.
  • Arabe

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

  • Français

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

  • Coréen

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Infinite Orbits SAS
    Assistante Ressources Humaines
    AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
    octobre 2023 - juin 2025 (1 an et 8 mois)
    Toulouse, France
    Développement et gestion des politiques RH.
    Administration du personnel : contrats, paie, absences,
    onboarding/offboarding, carrières et formations
    Recrutement : sourcing, entretiens, intégration des nouveaux
    collaborateurs.
    Conformité RH et Juridique : mise en place des documents
    obligatoires, suivi réglementaire. Vérification , modification et mise
    en signature des accords de confidentialité.
    Gestion des conflits et médiation.
    Organisation des entretiens professionnels et d’évaluation.
    Déploiement du SIRH Odoo pour optimiser la gestion RH.
    Inclusion et cohésion d’équipe : coordination des équipes en
    Algérie, organisation d’ateliers et team-building.
    Traduction et vérification d'accords de confidentialité, compte rendu de réunion et documents officiels.
  • Infinite Orbits
    Assistante RH
    septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
    Toulouse, France
    • Gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des dossiers individuels des salariés, mise à jour des informations dans le SIRH, gestion des absences et congés, et suivi des visites médicales.
    • Recrutement et intégration : participation au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidats, organisation des entretiens), accueil des nouveaux collaborateurs, et gestion de leur parcours d'intégration.
    • Formation professionnelle : identification des besoins en formation, organisation des sessions de formation et relation avec les organismes de formation.
    • Relations sociales : gestion and implantation du CSE, participation à des projets d'amélioration des conditions de travail, et veille juridique sociale.
    • Projets RH transversaux : participation active à divers projets RH tels que la digitalisation des processus RH, le développement de la marque employeur, et des projets d'amélioration continue en lien avec la gestion des talents et la RSE.
    • Veille législative et conformité : suivi des évolutions de la législation sociale.
  • Infinite Orbits SAS
    Administrative, HR and Logistics Assistant
    AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
    octobre 2023 - septembre 2024 (11 mois)
    Toulouse, France
    Gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des dossiers individuels des salariés, mise à jour des informations dans le SIRH, gestion des absences et congés, et suivi des visites médicales.
    • Recrutement et intégration : participation au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidats, organisation des entretiens), accueil des nouveaux collaborateurs, et gestion de leur parcours d'intégration.
    • Formation professionnelle : identification des besoins en formation, organisation des sessions de formation et relation avec les organismes de formation.
    • Relations sociales : gestion et implantation du CSE, participation à des projets d'amélioration des conditions de travail, et veille juridique sociale.
    • Projets RH transversaux : participation active à divers projets RH tels que la digitalisation des processus RH, le développement de la marque employeur, et des projets d'amélioration continue en lien avec la gestion des talents et la RSE.
    • Structuration RH et organisationnelle : participation à la structuration du département RH et de l'entreprise à travers la création et la mise en place de processus internes adaptés.
    • Veille législative et conformité : suivi des évolutions de la législation sociale.
    • Office management et support juridique : gestion de l'office management, appui sur la vérification et la modification des accords de confidentialité (NDA) et des contrats de consultants.

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