Adriana L.

J’aide les entreprises à gérer toute leur partie administrative et financière. Je m’occupe des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, Pôle emploi), de la facturation (devis, envoi des factures, suivi des paiements) et du suivi budgétaire. Je prends aussi en charge l’organisation administrative : classement des documents, archivage, mise à jour des dossiers et échanges avec les organismes officiels. En plus, je peux gérer les réseaux sociaux pour améliorer votre visibilité. Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de vous aider à être mieux organisés et vous concentrer sur votre corps de métier.

Suivre et mettre à jour les indicateurs commerciaux

Préparer les fiches commandes pour les chantiers

Appeler les clients pour le bon déroulement des chantiers

Faire les demande de mise en service auprès de la régis locale

Préparer la réunion de coordination de chantier hebdomadaire

Faire le point sur la facturation des chantiers

Organiser les formations règlementaires

Appuyer le référent techniques sur la sécurité en termes de règlementation

Créer, suivre et analyser les indicateurs RH : sur la masse salariale, les effectifs, l'absentéisme, le turn over…

Mise à jour / suivi des postes budgétaires et de l'affectation analytique,

Analyser la masse salariale en comparaison du budget et N-1 et répondre aux questions des opérationnels

Participer à la veille réglementaire

Pilotage d'études spécifiques et proposition d'actions

Effectuer l'ensemble du processus de recrutement : réaliser l'analyse de besoin, diffuser les annonces, sourcer les candidats, trier et qualifier des candidatures, effectuer les entretiens et les contrôles de références,..

Gérer la relation client et intérimaires