Description

Je prends en charge toutes les missions administratives et opérationnelles pour que dirigeants et équipes puissent se concentrer sur l’essentiel.

De la gestion quotidienne (administratif, notes de frais, suivi des absences, contrats, onboarding des salariés...) à la coordination d’événements, la réservation de déplacements, le suivi budgétaire et la trésorerie, je veille à ce que tout soit parfaitement organisé et maîtrisé.

J’optimise les process, mets en place des outils pour gagner en efficacité, et structure l’organisation pour simplifier la vie de votre entreprise.

Résultat : une organisation fluide, des équipes sereines et un quotidien administratif entièrement pris en charge.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Notions
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

A.G.C 25
Business Office Manager
avril 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 2 mois)
Pontarlier, France
J’accompagne les dirigeants et les équipes dans la structuration et la gestion de leur organisation :
gestion administrative, support de direction, suivi financier et budgétaire, coordination des équipes, optimisation des processus et organisation d’événements.
Mon objectif : faire gagner du temps, de la clarté et de l’efficacité au quotidien.
Gestion administrative et financière Réactivité autonomie Pré-comptabilité Gestion budgétaire
Thevenin Ducrot Autoroutes
Assistante administrative
COMMERCE DE DÉTAIL
septembre 2016 - avril 2020 (3 ans et 7 mois)
Pontarlier, France
Tâches réalisées:
• Rédaction de courrier officiel
• Exécution destâches administratives générales
• Gestion du stock de diverses fournitures
• Apport d’un soutien auprès du responsable
• Amélioration de l’efficacité administrative
• Suivi de budget pour les chantiers
• Suivi de budget pour la maintenance des bâtiments
• Gestion des sinistres, notes de frais, contrats divers
• Assurer l’interface avec les clients et les fournisseurs
• Mise en place d’une GMAO
Soutien administratif Suivi de chantier Gestion administrative et financière Gestion commerciale Gestion de projet
STEEL HABITAT
Commercial
BTP & CONSTRUCTION
avril 2020 - octobre 2021 (1 an et 6 mois)
Gestion administrative et organisationnelle incluant la gestion des réseaux sociaux, la publication de contenus, la planification des rendez-vous clients, l’établissement de devis et factures, le suivi des chantiers, la planification des interventions et l’organisation d’événements tels que les portes ouvertes.