Description

Entrepreneure / Secrétaire indépendante spécialisée en gestion commerciale et marchés publics

Qui suis-je ?

Secrétaire indépendante ou freelance, virtual assistant... Autant de termes qui signifient la même chose : travailler à distance afin de vous libérer du temps et de l'énergie. Mon objectif : vous aider !

Les tâches administratives ou commerciales peuvent être chronophages et vous empêcher de vous concentrer sur l'essentiel : votre cœur de métier, vos proches, vous-même.

Dans quels cas me contacter ?

- Si vous perdez du temps sur une mise en page de documents ;

- Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour rédiger des e-mails, courriers, annonces... ;

- Si vous avez manqué un RDV, car celui-ci n'a pas été enregistré ;

- Si vous repoussez un projet par manque de temps ou d'envie ;

- Si vous avez des difficultés avec votre trésorerie (devis sans réponse, facturation tardive, retard de paiements,...) ;

- Si l'administratif prend le dessus par rapport à votre métier ;

- Si vous préférez anticiper et ne pas vous laisser submerger par l'administratif ;

- Si vous avez déjà une secrétaire, mais que celle-ci a besoin d'aide pour un dossier ou une période dense au sein de votre entreprise.

=> Et plus encore ! Chaque entrepreneur est unique. Chaque activité peut engendrer une multitude de scénarios différents.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

oxalis scop
Secrétaire indépendante • Liria
avril 2016 - Aujourd'hui (10 ans et 2 mois)
Exemples de missions (régulières ou ponctuelles) réalisées à ce jour :
- Réservation pour déplacements,
- Gestion d'agendas,
- Classement des dossiers de clientèle,
- Inscription pour séminaires et conférences,
- MAJ de la GRC (CRM),
- Rédaction de lettres de mission pour un cabinet d'expertise comptable,
- Création d'une base de données avec publipostage,
- Création d'un formulaire PDF modifiable,
- Rédaction d'articles pour un blog,
- Création de bons de commande et de fiches de vente,
- Développement commercial (téléphone et mail),
- Création et gestion de newsletters,
- Numérisation de cartes de visite,
- MAJ du carnet d'adresses,
- Recherche de partenaires logistiques,
- Relecture et correction de textes,
- Appui SAV,
- Gestion des notes de frais, des devis et de la facturation, suivi des règlements et relance des impayés,
- Constitution du dossier administratif pour les appels d'offres (marchés publics), préparation et suivi des documents (DC 1, DC 2, DC 4, actes d'engagement), échange avec les co-traitants et les sous-traitants,
- Mise en forme de 120 slides pour un diaporama Powerpoint,
- Création, gestion et relance d'e-mailings,
- Saisie de notes manuscrites,
- Audit service administratif/ressources humaines,
- Préparation des documents pour l'expert-comptable,
- Recherche de tarifs pour séjour de groupes,
- Démarches administratives avec la SNCF.
Schola Saint Grégoire
Secrétaire administrative
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
juillet 2011 - octobre 2022 (11 ans et 3 mois)
Temps partiel 11 h / semaine Organisation d'une semaine de formation annuelle (environ 100 participants) : publicité, enregistrement des inscriptions, attribution du niveau, réservation de pension (hébergement et restauration). Gestion du/des :
- inscriptions aux cours par correspondance (réception, vérification et enregistrement des dossiers)
- courrier et commandes (enregistrement, mise sous pli et affranchissement)
- stocks
- fournitures
- abonnements à la revue trimestrielle de l'école
- Facturation
- Comptabilité (Ibiza, Excel)
- Déclaration des données sociales
- Vente d'articles, conseil à la clientèle, encaissement des règlements
- Accueil téléphonique et physique
- Mailings
Congrégation de Sainte-Croix
Secrétaire administrative
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
janvier 2013 - avril 2018 (5 ans et 3 mois)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des fournitures
- Saisie, mise en forme et transmission de documents
- Traduction de texte (anglais, espagnol)
- Organisation d'activités (recherche de tarifs, envoi d'invitations,...)
- Préparation de réunions