Description

Vous cherchez une assistante de direction capable de simplifier et structurer votre quotidien administratif ? Je vous aide à gérer vos tâches administratives, votre pré-comptabilité et vos ressources humaines pour gagner du temps et vous concentrer sur le développement de votre activité.

Ma valeur ajoutée : je combine rigueur, organisation et proactivité pour mettre en place des process clairs et efficaces, adaptés aux besoins de chaque PME ou start-up.

J’accompagne habituellement mes clients sur : la gestion administrative, le suivi de la pré-comptabilité, la gestion RH, l’organisation de planning et d’événements internes, ainsi que la gestion d’agendas et tâches quotidiennes.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Arabe
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Organisme de formation
Assistante de direction
janvier 2021 - avril 2023 (2 ans et 3 mois)
Paris, France
• Gestion complète du quotidien des directeurs : plannings, voyages, réunions, intendance, suivi prestataires
◦ Administration RH : dossiers salariés, congés, éléments de paie, tickets restaurants, contrats, formation
• Création de process internes et simplification des procédures administratives
◦ Suivi des budgets, rapprochements bancaires, facturation, préparation du dossier PM'UP
◦ Organisation de séminaires et déplacements internationaux Gain de temps significatif pour les dirigeants, meilleure coordination interne
assistance administrative Pré-comptabilité Organisation de déplacements Administration RH Relation OPCO
Groupe Trésor du Patrimoine
Assistante de direction
janvier 2016 - juillet 2019 (3 ans et 6 mois)
• Gestion d'agendas et de projets pour le PDG et la Directrice générale
• Suivi administratif : contrats fournisseurs, notes de frais, commandes, correspondances
◦ Communication : création de newsletters, gestion des sites et réseaux sociaux, reporting marketing
◦ Organisation d'événements internes et externes (conférences, soirées, voyages d'affaires) Coordination réussie d'événements jusqu'à 200 personnes – fidélisation des partenaires
Agence Intérim
Assistante du directeur d'agence
janvier 2015 - décembre 2015 (11 mois)
• Administration RH : contrats, avenants, factures, visites médicales, attestations Pôle emploi
◦ Accueil clients, gestion du standard et du courrier
◦ Mise en place de procédures internes et outils de suivi Amélioration de la traçabilité et de la qualité du suivi administratif