Les projets menés sur COMATCH ne seront pas migrés sur votre profil et n’apparaîtront pas sur votre compte. Seuls le nombre d’évaluations et l’évaluation générale de vos projets passés seront accessibles sur votre compte Malt Strategy powered by Comatch. Votre compte COMATCH reste disponible pour consulter l’historique de vos missions, même après le mois de septembre.
Les contrats conclus avec Malt et COMATCH et les factures doivent être conservés 10 ans après leur émission conformément à la législation française. En tant qu’entreprise, Malt se doit de conserver les documents liés à son activité pour une période minimum définie par la loi. Cette période, durant laquelle les autorités peuvent demander l’accès aux documents, dépend de la nature du document.
Malt est tenu de conserver tous les documents justifiant l'existence d'une relation contractuelle ou justifiant une opération comptable (les documents précédemment traités par Comatch et pour tout document qui sera publié sur la marketplace à l'avenir). En particulier, tout contrat conclu dans le cadre d'une relation commerciale avec Malt, les contrats conclus par voie électronique ainsi que tout document justificatif (facture client émise par un freelance et contenant la commission de Malt, facture envoyée par Malt à un client, etc. Ces délais de conservation permettent à Malt de répondre à une demande d'information d'une autorité gouvernementale relative à l'impôt sur les sociétés, la TVA, la cotisation foncière des entreprises et la valeur ajoutée des entreprises.