De la migration S/4HANA chez VINCI Energies aux innovations SAP 2025 : un retour d’expérience terrain et une projection vers l’avenir.

Le 9 avril 2025, le meetup SAP Community Paris s’est réuni pour un meetup exceptionnel chez Malt, avec plus de 110 participants. L’événement a mêlé le retour d’expérience sur la migration brownfield S/4HANA de VINCI Energies et les chantiers lancés depuis, illustrant une transformation continue de leur système d’information. SAP France a ensuite présenté les grandes innovations à venir. Un moment fort pour tous les professionnels impliqués dans la modernisation de leur SI avec SAP.

Ce rendez-vous communautaire a réuni cinq intervenants ayant directement contribué au projet S/4HANA de VINCI Energies :

• Alexandre Mevial, SAP Product Manager Finance chez SAP France
• Florian Cazeres, SAP Presales Manager chez SAP France
• Saad Hajouane, consultant freelance expert SAP logistique, via Malt
• Saïd El Ouazzani, SAP Solution Architect chez Azulsoft
• Walid Ben Sabeur, SAP DevOps Manager chez VINCI Energies, SAP Champion et organisateur du SAP Community meetup Paris

Présente dans plus de 60 pays, avec 97 000 collaborateurs et 2 000 entités opérationnelles, VINCI Energies a très tôt compris la nécessité de consolider ses systèmes d’information. Dès 2015 (12 000 utilisateurs, 6 milliards d’euros gérés sur les ERPs), une stratégie de convergence ERP est lancée avec le déploiement d’un Core Model SAP unique dans 15 pays.

L’objectif : unifier les processus, rationaliser les coûts IT et bâtir une plateforme durable pour l’innovation.

En 2018, VINCI Energies franchit une nouvelle étape en migrant vers SAP S/4HANA, version 1709. Ce choix stratégique visait à bénéficier d’un socle technologique moderne, compatible avec les dernières innovations SAP.

La migration s’est appuyée sur une préparation rigoureuse :

• activation du New GL
• conversion en base HANA,
• nettoyage massif des données,
• Proof of Concepts sur les versions S/4HANA 1511 et 1610,
• adaptation de milliers de programmes spécifiques,
• plus de 8 000 cas de tests sur 7 cycles.

Les chiffres sont parlants : plus de 1 million de Business Partners convertis et 7 milliards d’entrées traitées dans la table ACDOCA.

Le go-live, en juillet 2018, a nécessité 3,5 jours d’interruption planifiée. L’accent a été mis sur la qualité des données, la stabilité technique et la non-disruption pour les utilisateurs. Ce projet structurant a reposé sur une collaboration étroite entre métiers, IT et partenaires.

VINCI Energies a ensuite mené deux upgrades : vers S/4HANA 2020, puis 2023, avec à chaque fois une complexité réduite grâce à des fonctionnalités comme la Zero Downtime Option (ZDO) et le Silent Data Migration (SDMI).

VINCI Energies a adopté une démarche Clean Core, pour limiter les personnalisations dans le cœur SAP. Des outils comme SAP Readiness Check, ATC (ABAP Test Cockpit) et SCMON ont facilité l’identification du code mort et les adaptations nécessaires dans les transactions pour les rendre compatibles S/4HANA.

L’entreprise a aussi renforcé l’usage de SAP Fiori, avec plus de 150 applications déployées dans la Finance, la Logistique, les RH et la maintenance (SAP FSM), pour une expérience utilisateur moderne et mobile.

Les bénéfices sont nombreux :

• performance système améliorée,
• processus harmonisés,
• automatisation avancée avec SAP Cash Application (jusqu’à 70 % des encaissements clients automatisés),
• reporting en temps réel via les Fiori Overview Pages,
• meilleure adoption des outils par les utilisateurs.

Des défis ont été relevés, notamment après le go-live : instabilités techniques, performances limitées sur certains rapports, complexité des vues standards et limitations fonctionnelles. Grâce à une gouvernance solide, ces obstacles ont été surmontés.

Aujourd’hui, VINCI Energies étudie activement les scénarios RISE with SAP et les trajectoires cloud pour continuer à faire évoluer son ERP de manière durable.

La seconde partie du meetup, animée par Alexandre et Florian, a permis de découvrir les axes d’innovation SAP à venir :

• SAP Business AI avec Joule, assistant intelligent intégré à la suite SAP, décliné en version "consultants" et "developers". Capable d’interagir avec les données SAP, d’interpréter du code et de générer des suggestions, Joule s’inscrit dans une stratégie "AI first". SAP prévoit plus de 400 cas d’usage d’ici fin 2025.

• RISE with SAP, solution cloud adoptée par plus de 40 % du CAC 40, facilitant une migration vers un ERP cloud privé ou public.
• Facturation électronique et e-reporting : avec l’obligation légale de 2026, SAP propose une réponse robuste via SAP Document and Reporting Compliance, qui automatise l’échange des documents fiscaux.

• Green Ledger : SAP introduit la comptabilité carbone intégrée, avec une traçabilité environnementale dans les écritures comptables.

• SAP Signavio, LeanIX, WalkMe : un trio d’outils pour analyser les processus métiers, piloter l’architecture IT et faciliter l’adoption utilisateur.

Le projet VINCI Energies montre qu’une migration S/4HANA réussie repose sur :

• une vision claire,
• une préparation méthodique,
• une gouvernance forte,
• et une capacité d’adaptation continue.

Au-delà de la technique, S/4HANA devient un vecteur d’innovation, de modernisation et de conformité. Le retour d’expérience partagé lors de ce meetup offre des enseignements concrets et applicables, y compris pour les PME et ETI.

Ce SAP Community meetup, organisé au sein des locaux de Malt a confirmé une évidence : la migration vers S/4HANA est un levier stratégique, bien plus qu’une simple évolution technique. Elle permet de renforcer la performance, d’embrasser l’innovation et de répondre aux défis de demain (IA, Cloud, ESG, conformité).

Les clients SAP sont appelés à anticiper leur trajectoire, s’équiper des bons outils, et s’engager dans l’écosystème, à l’image du SAP Community Paris.

Malt remercie chaleureusement VINCI Energies, SAP France, les intervenants et la communauté pour ce riche moment de partage et d’inspiration.