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Yael BijaouiYB

Yael Bijaoui

Supermalter

Office Manager Assistante Administrative Virtuelle

300 €/jour
8 projets
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Yael

Entrepreneurs, indépendants, dirigeants de TPE/PME : concentrez-vous enfin sur l’essentiel.

Vous jonglez entre gestion, développement, administratif et relation client… et vos journées ne suffisent plus ? Votre boîte mail déborde, votre agenda se remplit trop vite, et certaines tâches s’accumulent ?

Il est temps de déléguer efficacement.

Assistante virtuelle expérimentée, je vous accompagne à distance pour alléger votre quotidien et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Réactive, organisée et proactive, je deviens votre bras droit de confiance, en toute discrétion.

Ce que vous gagnez

⏱️ Du temps immédiatement : je prends en charge les tâches chronophages
🧘‍♂️ Plus de sérénité : vous avancez avec clarté et sans surcharge
🔄 Une flexibilité totale : missions ponctuelles ou accompagnement régulier
🤝 Une collaboration fiable : rigueur, confidentialité et autonomie

Mes services, adaptés à vos besoins

Support administratif
  • Gestion et tri de vos e-mails
  • Organisation de votre agenda et de vos rendez-vous
  • Mise en page, saisie et classement de documents
  • Préparation de dossiers administratifs
  • Organisation de déplacements et d’événements professionnels
Gestion & suivi de votre activité
  • Création de devis et factures
  • Suivi des paiements et relances clients
  • Mise en place de tableaux de suivi simples et efficaces
  • Reporting régulier pour une vision claire de votre activité
  • Coordination avec vos partenaires, fournisseurs ou équipes
Relation client
  • Réponse aux e-mails, messages et demandes entrantes
  • Gestion de votre service client (chat, téléphone si besoin)
  • Suivi personnalisé de vos clients
  • Amélioration de la qualité et de la réactivité des échanges
Mon objectif : vous faire gagner en efficacité, en organisation et en tranquillité, au quotidien.

Dites-moi ce qui vous prend du temps, je m’occupe du reste.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Promacom
    Office manager
    EDUCATION & E-LEARNING
    mars 2019 - février 2023 (3 ans et 11 mois)
    Paris, France
    J’assurais la gestion du service administratif d’une école de formation professionnelle, en supervisant une équipe de 20 personnes. Le service avait en charge l’ensemble du parcours des stagiaires : de l’entrée en formation jusqu’à sa clôture, en passant par le suivi administratif, la gestion des règlements, et le lien avec les tuteurs. Mon rôle consistait à garantir la bonne coordination de l’ensemble des étapes pour une expérience fluide et conforme aux exigences qualité.
    Management d'équipe Gestion administrative Service client assistance administrative secrétariat
  • Upsider
    Office manager
    VOYAGE & TOURISME
    février 2011 - décembre 2018 (7 ans et 10 mois)
    Jérusalem, Israël
    Au sein d’une agence spécialisée dans la vente de séjours bien-être et de croisières, j’assurais l’ensemble du suivi client une fois la vente finalisée. De la réservation auprès des prestataires (thalassos, croisiéristes, compagnies aériennes) à l’organisation logistique du séjour, en passant par la gestion des groupes et les relances post-séjour, je veillais à garantir une expérience fluide et sereine pour chaque client.

    Service client Relance client Rigueur et organisation organisation de réunions

Avis

5,0

sur 3 évaluations

N

Nikola

RSM Solutions Inc.

Avis laissé le 05/11/2025

Encore une mission parfaitement réalisée par Yael.
M

Mathilde

HABITA+

Avis laissé le 28/10/2025

La mission s'est extrêmement bien déroulée avec Yael, je recommande son profil professionnel. Elle a été très rigoureuse dans les taches confiées. Nous sommes totalement satisfait de l'expérience Malt.

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Formations

  • BTS Management des unites commerciales
    CNED
    2009
  • Data analyst
    Jonh bryce
    2019

Compétences

Catégories