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Sylvie K.SK

Sylvie K.

Assistante Administrative & Gestionnaire de Flotte

280 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sylvie

Avec plus de 6 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises du BTP dans leur gestion administrative quotidienne.

Mon objectif est simple : vous décharger de la paperasse pour vous faire gagner un temps précieux sur vos chantiers.

​Spécialisée en gestion de flotte automobile (gestion de 35 véhicules), je gère :

- ​cartes grises
- amendes
- ​renouvellements (LOA, LLD)

​Je maîtrise également :

- ​La facturation : devis, factures, et relance client (essentiel pour la trésorerie).
- ​Le suivi RH : variables de paie (absences, congés, paniers repas...), dossiers d’entrées/sorties du personnel et cartes BTP.
- ​Le suivi fournisseurs : pointage et paiement des factures.

​Je suis habituée à faire le lien directement avec votre expert-comptable pour lui transmettre des éléments propres et classés.

​Réactive et organisée, je connais les impératifs de vos chantiers.

​N’hésitez pas à m’envoyer un message pour discuter de vos besoins !
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • PME secteur BTP Énergie
    Assistante Administrative & RH - Gestion de flotte auto
    février 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 4 mois)
    ​Assistante Administrative & RH Expérimentée | Gestion de Flotte Auto

    ​Forte de plus de 6 ans d’expérience, j’apporte un support opérationnel rigoureux aux entreprises.

    Mon objectif : vous décharger de la paperasse pour vous concentrer sur votre business.

    ​MES COMPÉTENCES CLÉS :

    ​RH & PRÉ-PAIE : Gestion des entrées/sorties (DPAE, contrats) et suivi des variables de paie.

    ​GESTION DE FLOTTE : Pilotage d'un parc de 35 véhicules (suivi administratif, cartes grises, amendes, renouvellements).

    ​ADMINISTRATIF & FACTURATION : Création de factures, gestion des factures fournisseurs, paiements et relances clients (suivi de trésorerie).

    ​SUIVI PRESTATAIRES : Gestion et contrôle des documents légaux des sous-traitants/auto-entrepreneurs.

    ​POURQUOI MOI ?

    Très bonne maîtrise d'Excel, grande autonomie et habitude des environnements multi-tâches.

    Disponible immédiatement pour quelques heures par semaine en freelance.
    Gestion flotte automobile Facturation Saisie de données Ressources humaines Microsoft Excel
  • PME télécommunications
    Chargée Service Client & Support Opérationnel
    mars 2016 - février 2020 (3 ans et 11 mois)
    Gestion et optimisation des plannings techniciens.

    ​Gestion des appels entrants (clients et techniciens) et résolution de litiges.

    Mise à jour du SI en temps réel.

    ​Sourcing de CV et pré-sélection de candidats.
    gestion de planning Base de données relation client organisation

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