Description

- Ressources humaines & social

Demande de subventions auprès de l’AFDAS (alternants)

Création des contrats de travail

Déclarations préalables à l’embauche (DPAE)

Rupture conventionnelle

Établissement des fiches de paie

Déclarations des cotisations sociales

Paiement et suivi des cotisations (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance)

Déclarations Audiens

Déclarations SACEM / SPRE

Déclarations des cotisations annuelles AFDAS

Gestion de la mutuelle

Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, impôts…)

Demandes de remises gracieuses (majorations / pénalités)

Vérification des plannings

Gestion et validation des congés

- Comptabilité

Saisie des factures (ventes, achats, caisses)

Déclarations de TVA

Révision des comptes (OD de TVA et paie)

Lettrage et rapprochements bancaires

Paiement des factures fournisseurs

Suivi des paiements clients

Gestion de la billetterie (CSE, associations) : devis et facturation

Facturation interne

Réciprocité des comptes

Aide à la préparation du bilan avec l’expert-comptable

Dépôts d’espèces et contrôles de caisse

Dépôts des chèques (ANCV, USP Sport)

Gestion des fonds de caisse des centres

- Administratif

Achat de petits matériels pour les centres

Gestion des mails (écoles, alternants, salariés)

Réponses aux demandes (congés, informations diverses)

Relances fournisseurs

Gestion des problématiques fiscales et sociales

Gestion des appels téléphoniques et du courrier

Organisation et recherche de formations pour les salariés

Organisation d’événements internes (soirées du personnel)

Résiliation des contrats

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Tamoul
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Laser game évolution
Responsable administratif et comptable
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
février 2025 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)
Missions principales
- Comptabilité / Finance
Récupération des factures sur différentes plateformes
Classement et archivage des documents (Drive)
Saisie comptable des factures
Suivi et réalisation des paiements fournisseurs
Établissement et déclaration de la TVA
Aide à la préparation du bilan comptable
Suivi de la trésorerie
Gestion des remboursements clients
Établissement des factures clients et internes
Suivi des encaissements et relances clients
- Ressources humaines
Création des contrats de travail
Déclaration des nouveaux salariés
Réalisation des DSN
Établissement des fiches de paie
Virements des salaires
Dépôt des bulletins de paie sur Skello
Gestion des ruptures conventionnelles
Suivi des dossiers avec les organismes (URSSAF, Malakoff, impôts…)
Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance)
- Administratif
Gestion des emails et communication avec les différents interlocuteurs
(responsables de centre, clients, direction, prestataires)
Suivi et coordination des demandes internes
Organisation et gestion des documents administratifs

Compétences clés
Polyvalence (comptabilité, RH, administratif)
Rigueur et organisation
Gestion des priorités
Autonomie
Pagny associé
Comptable
CONSEIL & AUDIT
mai 2024 - février 2025 (9 mois)
Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais)
Lettrage et rapprochements bancaires
Classement et archivage des documents comptables
Participation à l’établissement des déclarations de TVA
Aide à la préparation des bilans et liasses fiscales
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Échanges avec les clients pour la collecte des pièces
Saisie comptable Gestion comptable