Marjolaine Smit

Je peux prendre en charge une partie ou l’ensemble de la gestion administrative, financière ainsi que des ressources humaines de votre entreprise.

J’ai 10 années d’expérience administrative dans divers secteurs d’activités : droit, assurance, service à la personne, banque, camping, tourisme, art créatif et restauration. Dernièrement et pendant plus de 2 ans, j’ai été Office Manager dans une Etude Notariale (Paris XVIe). J’y ai développé de solides compétences qui me permettent aujourd’hui de vous proposer les prestations suivantes :

-Gestion administrative :

✅Traiter les emails, courriers, rapports et présentations

✅Relire et corriger des documents

✅Organiser l’agenda

✅Gérer les services généraux : stocks, locaux, fournisseurs et prestataires

✅Mettre en place des procédures

✅Organiser des déplacements et évènements

✅Traduire en Français / Anglais

✅Faire des formalités

-Gestion financière :

💠Créer devis et factures

💠Suivre les règlements et rapprochements bancaires

💠Relancer les impayés

-Gestion des ressources humaines :

📌Rédiger les contrats et avenants

📌Préparer l’intégration des nouveaux salariés

📌Suivre les dossiers d’embauche

📌Gérer les congés, absences et arrêts maladies

📌Organiser les visites médicales

📌Etre l'interface entre les équipes et la direction

- Outils utilisés :

🔹Google Workspace

🔹Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

🔹Microsoft Teams, Zoom et ClickUp

Quelques informations complémentaires :

✔ Je maîtrise couramment l'anglais

✔ Je suis méthodique, rigoureuse, organisée et discrète

✔ Je m'adapte facilement et travaille en autonomie

Depuis 3 ans, je suis également assistante personnelle. Je peux vous aider sur des tâches comme :

- Réserver un restaurant

- Recherche de prestataires (femme de ménage, traiteur, coach sportif etc)

- Organisation de déplacements et vacances

- Organisation d'évènements

Au plaisir de collaborer avec vous.

(Liste non exhaustive)