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Malala TianaMT

Malala Tiana

Assistante Administrative|CRM & gestion de données

200 €/jour
89 projets
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 2h

À propos de Malala

Vous passez trop de temps sur la gestion administrative, la mise à jour de vos données ou la recherche de prospects ?

Depuis plus de 4 ans, j’interviens comme un support opérationnel, en apportant de la structure, de la clarté et de la fiabilité dans la gestion administrative, les bases de données et les outils de suivi (CRM).

POUR QUI ?
TPE / PME
Consultants et indépendants
Organismes de formation
Entrepreneurs ayant besoin de structurer leur organisation interne

CE QUE JE VOUS APPORTE
Gestion et organisation administrative quotidienne
Opératrice de saisie (factures, documents,...)
Structuration et nettoyage de bases de données
Mise à jour et optimisation de CRM
Recherche et collecte de contacts ou entreprises
Intégration et mise à jour des données dans les outils de suivi
Qualification et enrichissement des informations
Intégration de contenus en ligne sur plateformes e-learning (mise en ligne de cours, modules, documents...)


OBJECTIF
Vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale pendant que je prends en charge la structure administrative et la qualité de vos données.

Rigueur, méthode et discrétion, en veillant à la qualité des informations et au respect des délais.

📩 CONTACT
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
Je m’adapte aux besoins de chaque client et à son organisation.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Allemand

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • ACT CONSULTING
    Assistante administrative
    EDUCATION & E-LEARNING
    février 2025 - février 2026 (1 an)
    Paris, France
    Assistance directe du fondateur d’un cabinet de consulting en marketing dans la gestion opérationnelle et administrative des activités.

    Mise à jour et gestion des contenus de formations et de programmes de type mastermind (modules, supports, slides).

    Intégration de contenus sur des plateformes e-learning et outils internes de diffusion.

    Nettoyage, structuration et mise à jour de bases de données liées aux clients et participants des programmes mastermind.

    Modification, organisation et actualisation de supports de formation (présentations, slides et documents internes).
    Airtable Google Slides Basecamp Canva Google Sheets
  • Centre de formation CFA
    Assistante administrative
    EDUCATION & E-LEARNING
    juin 2025 - décembre 2025 (6 mois)
    Paris, France
    Mise à jour et structuration de bases de données clients et prospects afin d’assurer la fiabilité et la qualité des informations.

    Vérification, correction et optimisation des données (coordonnées, statuts, doublons) pour garantir une base exploitable et à jour.

    Recherche et identification de profils professionnels ciblés (notamment sur LinkedIn) pour enrichir les bases de prospection.

    Extraction et organisation de données issues de différentes sources afin de produire des fichiers structurés et utilisables par les équipes commerciales et marketing.

    Contribution à l’enrichissement des bases de contacts et au soutien des actions de prospection.
    CRM Extraction d'informations Hunter Linkedin Sales Navigator
  • E.PACK (Packaging)
    Assistante administrative
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    janvier 2025 - février 2026 (1 an et 1 mois)
    Paris, France
    CRM
    Suivi des commandes et livraisons
    Enrichissement base de données
    Relations avec les fournisseurs
    Airtable odoo Notion Google Sheets Gestion fournisseurs

Avis

5,0

sur 24 évaluations

C

Christelle

Ahora consulting

Avis laissé le 06/05/2025

Malala est professionnelle, réactive et dispose d'une palette de compétences très variée, je la recommande vivement.
P

Paul

Paul Hartwood

Avis laissé le 28/12/2024

Toujours très bon travail avec Malala ! Je recommande !

Malala a choisi de masquer 1 avis de fin de projet

1 avis écrit est privé.

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Formations

  • Licence en gestion du tourisme
    ISPM
    2019
  • Formation en gestion et comptabilité d'entreprise
    IESTIME
    2015

Certifications

  • Assistante virtuelle
    Isahit
    2021

Compétences

Catégories