Jennifer Jung

Als Assistenz auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene beim ADAC Mittelrhein e. V. bin ich zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden. Ich unterstütze das Top-Management in allen organisatorischen, administrativen und strategisch-operativen Belangen und sorge für reibungslose Abläufe auf Executive-Level.

Mein Aufgabenfeld umfasst die Executive & Management Assistance im Umfeld des Gesamt-ADAC, einschließlich Office- und Gremienmanagement. Dazu zählen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Ausschüssen und Entscheidungsgremien sowie der sichere Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Entscheidungsprozessen.

Ergänzend übernehme ich Aufgaben im Projekt- und Eventmanagement – von der Planung und Koordination bis zur operativen Umsetzung – und fungiere als verlässliche Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Mitglieder, Partner und Dienstleister.

Ein wesentlicher Fokus meiner Tätigkeit liegt auf der Strukturierung, Organisation und Optimierung von Prozessen, um das Management wirksam zu entlasten und effiziente Entscheidungswege zu gewährleisten. Diskretion, Eigenverantwortung und ein professionelles Auftreten sind dabei selbstverständlich.

Während meiner Tätigkeit im Sanitätshaus war ich zentrale Ansprechpartnerin für Kund:innen, Mitarbeitende, interne Fachbereiche sowie externe Partner. Mein Arbeitsalltag war geprägt von organisatorischer Verantwortung, strukturiertem Arbeiten und einem sensiblen Umgang mit persönlichen und medizinischen Anliegen. Zusätzlich übernahm ich die Rolle der Ausbildungsbeauftragten für alle Ausbildungsberufe.

Zu meinen Aufgaben gehörten die administrative und organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts, die Koordination von Abläufen sowie die Weiterentwicklung interner Prozesse. Ich verantwortete das Termin- und Auftragsmanagement, unterstützte bei der Dokumentation und stellte einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kund:innen, Fachpersonal und Dienstleistern sicher. Darüber hinaus bereitete ich gemeinsam mit der Geschäftsführung die Auditierung des Unternehmens vor und begleitete deren Durchführung.

Ergänzend war ich in übergreifende organisatorische Themen eingebunden und wirkte aktiv an der Optimierung von Strukturen und Arbeitsabläufen mit. Ein professioneller, empathischer und diskreter Umgang mit Kund:innen war dabei stets selbstverständlich.

Während meiner Tätigkeit bei Siemens im Software-Segment unterstützte ich Führungskräfte und Teams in einem international geprägten, dynamischen Konzernumfeld. Mein Aufgabenbereich umfasste die Management- und Teamassistenz innerhalb software- und technologieorientierter Strukturen mit hoher Projekt- und Taktfrequenz.

Ich verantwortete die Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Termin-, Meeting- und Kommunikationsmanagement, sowie die strukturierte Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Dabei stellte ich eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, internationalen Standorten und externen Partnern sicher.

Darüber hinaus war ich in projektbezogene Themen eingebunden und unterstützte bei der Koordination von Software- und Entwicklungsprojekten, internen Abstimmungen sowie bei organisatorischen und administrativen Prozessen. Der sichere Umgang mit digitalen Tools, konzernweiten Systemen und internationalen Kommunikationsstrukturen gehörte dabei zum Arbeitsalltag.

Meine Arbeit war geprägt von Struktur, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch. In einem technologiegetriebenen Umfeld agierte ich lösungsorientiert, vorausschauend und serviceorientiert und leistete damit einen wichtigen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit und Entlastung der Führungskräfte.