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À propos de Iness

Bonjour,
Je suis Iness, assistante administrative indépendante et virtuelle.

Avec une formation en secrétariat et comptabilité et plusieurs années d’expérience dans la gestion administrative, je vous aide à gagner du temps et à alléger votre charge mentale.
Je prends en charge vos tâches administratives quotidiennes : devis, factures, relances clients, organisation du planning, gestion des appels et messages, suivi de documents et préparation comptable.

# Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur vos priorités pendant que je m’occupe de tout ce qui prend du temps et de l’énergie.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Lyon (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Centre social Ecully
    Secrétaire - standardiste
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    janvier 2017 - juillet 2020 (3 ans et 6 mois)
    Écully, France
    🧾 Secrétaire standardiste – Centre social

    Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers

    Gestion du standard, prise de messages et transmission aux services concernés

    Organisation et suivi des rendez-vous

    Rédaction de courriers et documents administratifs

    Classement, archivage et gestion du courrier entrant/sortant

    Saisie de données et mise à jour des dossiers usagers

    Information des familles sur les activités et services du centre social

    Gestion des inscriptions aux ateliers et animations

    Aide à la constitution de dossiers administratifs

    Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

    Tenue de tableaux de suivi et gestion de planning

    Appui administratif aux équipes sociales et d’animation

    Participation à l’organisation de réunions et d’événements
    Accueil et relation avec le client Communication écrite et oral Coordination des activités et évènements Maîtrise des outils bureautiques Autonomie sur le poste
  • Clair de baie
    Secrétaire - standardiste
    BTP & CONSTRUCTION
    mai 2012 - septembre 2013 (1 an et 4 mois)
    Lyon, France
    🧾 Secrétaire standardiste – Entreprise de menuiserie (Clair de Baie)

    Accueil physique et téléphonique des clients

    Prise de messages et transmission aux commerciaux et techniciens

    Gestion des rendez-vous clients (métrés, devis, poses)

    Renseignement de premier niveau sur les produits (fenêtres, portes, volets…)

    Réception et tri du courrier

    Rédaction de courriers simples et emails professionnels

    Classement et archivage des dossiers clients

    Création et mise à jour des fiches clients

    Saisie de données (devis, commandes, factures selon le niveau confié)

    Suivi administratif des chantiers (dossiers clients, planning de pose)

    Préparation des dossiers pour les commerciaux ou poseurs

    Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

    Aide à la gestion du planning des équipes

    Appui administratif à l’équipe commerciale
    Suivi administratif des commandes et projets Relation client et accueil Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Gestion du planning et coordination interne Suivi et classement des dossiers clients et fournisseurs

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4

Formations

  • Baccalauréat secrétariat comptabilité
    Lycée Fernand Forest
    2011
    1- Matières professionnelles Secrétariat Organisation administrative d’une entreprise Gestion de planning et agendas Classement et archivage de documents Rédaction professionnelle de lettres, emails, comptes rendus, rapports Comptabilité Suivi des factures et paiements Gestion de trésorerie et budgets Saisie comptable simple (charges, recettes, journaux) Préparation de documents pour comptables ou experts Communication professionnelle Accueil clients et correspondance Gestion des appels et messages Relation avec fournisseurs, clients, collègues Gestion administrative d’entreprise Gestion des dossiers du personnel Commandes, stocks et suivi administratif Mise en place de procédures simples 2- Compétences pratiques acquises Gérer un agenda et des rendez-vous Créer et suivre des devis et factures Rédiger des documents professionnels clairs Gérer le suivi clients et fournisseurs Organiser et archiver des documents Saisir et suivre des données comptables Communiquer efficacement par téléphone, email ou courrier Être autonome et fiable dans les missions administratives Optimiser les tâches répétitives et processus internes

Certifications

  • Assistante virtuelle
    Live mentor
    2025
    Gestion administrative Organisation et planification Support à la comptabilité Gestion des agendas Communication professionnelle Autonomie et fiabilité Création de document administratif Maîtrise des outils bureautiques Suivi client et relation commerciale Optimisation de process

Compétences

Catégories

  • Autre