À propos de Iness
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Expériences
- Centre social EcullySecrétaire - standardisteSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjanvier 2017 - juillet 2020 (3 ans et 6 mois)Écully, France🧾 Secrétaire standardiste – Centre socialAccueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagersGestion du standard, prise de messages et transmission aux services concernésOrganisation et suivi des rendez-vousRédaction de courriers et documents administratifsClassement, archivage et gestion du courrier entrant/sortantSaisie de données et mise à jour des dossiers usagersInformation des familles sur les activités et services du centre socialGestion des inscriptions aux ateliers et animationsAide à la constitution de dossiers administratifsUtilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Tenue de tableaux de suivi et gestion de planningAppui administratif aux équipes sociales et d’animationParticipation à l’organisation de réunions et d’événements
- Clair de baieSecrétaire - standardisteBTP & CONSTRUCTIONmai 2012 - septembre 2013 (1 an et 4 mois)Lyon, France🧾 Secrétaire standardiste – Entreprise de menuiserie (Clair de Baie)Accueil physique et téléphonique des clientsPrise de messages et transmission aux commerciaux et techniciensGestion des rendez-vous clients (métrés, devis, poses)Renseignement de premier niveau sur les produits (fenêtres, portes, volets…)Réception et tri du courrierRédaction de courriers simples et emails professionnelsClassement et archivage des dossiers clientsCréation et mise à jour des fiches clientsSaisie de données (devis, commandes, factures selon le niveau confié)Suivi administratif des chantiers (dossiers clients, planning de pose)Préparation des dossiers pour les commerciaux ou poseursUtilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)Aide à la gestion du planning des équipesAppui administratif à l’équipe commerciale
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Formations
- Baccalauréat secrétariat comptabilitéLycée Fernand Forest20111- Matières professionnelles Secrétariat Organisation administrative d’une entreprise Gestion de planning et agendas Classement et archivage de documents Rédaction professionnelle de lettres, emails, comptes rendus, rapports Comptabilité Suivi des factures et paiements Gestion de trésorerie et budgets Saisie comptable simple (charges, recettes, journaux) Préparation de documents pour comptables ou experts Communication professionnelle Accueil clients et correspondance Gestion des appels et messages Relation avec fournisseurs, clients, collègues Gestion administrative d’entreprise Gestion des dossiers du personnel Commandes, stocks et suivi administratif Mise en place de procédures simples 2- Compétences pratiques acquises Gérer un agenda et des rendez-vous Créer et suivre des devis et factures Rédiger des documents professionnels clairs Gérer le suivi clients et fournisseurs Organiser et archiver des documents Saisir et suivre des données comptables Communiquer efficacement par téléphone, email ou courrier Être autonome et fiable dans les missions administratives Optimiser les tâches répétitives et processus internes
Certifications
- Assistante virtuelleLive mentor2025
Compétences
Catégories
- Autre