Description

Office manager Freelance avec plus de 15 ans d'expérience, dont 8 ans exclusivement auprès de dirigeants de PME, j'agis comme bras droit opérationnel sur l'ensemble de vos fonctions support : finance, trésorerie, contrôle de gestion, RH et administratif.

Mon rôle : vous permettre de piloter votre activité avec des chiffres fiables, des process solides et une organisation qui tourne sans que vous ayez à tout surveiller.

J'interviens en accompagnement régulier ou en renfort ponctuel, en remote ou sur site, selon vos besoins.

Mes domaines d'intervention

➡️ Gestion financière - trésorerie, facturation, relances, tableaux de bord, contrôle de gestion,

➡️ Comptabilité - préparation des éléments, interface avec votre cabinet comptable,

➡️ RH & administratif - contrats, absences, congés, arrêts maladie, convention collective,

➡️ Appui CSE & Syntec - application de la convention, support aux obligations légales,

➡️ Structuration & process - mise en place et fiabilisation de vos procédures internes,

➡️ Support dirigeant - aide à la décision, organisation, priorisation.

Exemple de mission - PME 40+ salariés (accompagnement régulier)

Prise en charge complète du back-office : remise à plat de la trésorerie, fiabilisation des processus RH et mise en place d'un reporting mensuel. En quelques semaines, le dirigeant disposait d'une visibilité claire sur son activité et d'une organisation qui ne reposait plus entièrement sur lui.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions
Arabe
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Bois-Colombes (jusqu’à 20 km), Paris (jusqu’à km)

AGO - Office
Office Manager /Consultante
CONSEIL & AUDIT
septembre 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 9 mois)
Bois-Colombes, France
Office Manager/RAF free-lance
Clients :
Depuis 2018 - IFOYAKA - (organisme de formation et conseil en Soft Skills) - Mission en cours
2018 - 2019 - Art Communication Création - (organisme de formation et conseil en Soft Skills) Mission 5 mois
2018 - Pomkin (E-commerce) Mission 2 mois
2019 - Switch Collective (organisme de formation) - Mission 8 mois
2019 - Manuela Dubos, IAD France (conseiller en immobilier) - Mission 6 mois
2019 - BoboArtist (artiste peintre) Mission 2 ans
2020 - Formapart (organisme de formation et conseil en Facilitation) - Mission 7 mois
2020 - MeeMany (conseil et organisme de formation social média 360) - Mission 1 an
2020 - Rémanence des mots (organisme de formation Ateliers d'écriture) - Accompagnement pour le répertoire spécifique et Qualiopi - Mission 8 mois
2021 - INex Circular (détection de gisements de déchets) - Mission 1 an
2021 - Olistik (développement d'outils digitaux) - Mission 1 an
2021 - Christelle Lacroix, IAD France (conseiller immobilier) - Mission 1 an
2021 - Alix Laveau - Arts Conservation International (restauration d'art) - Mission en cours
2022 - Fleur d'Avocat (organisme de formation) - Mission de 2 ans
2022 - FINAXIM (cabinet de placement temps partagé) - Mission 1 mois
2022 - Legendaily, Laura LESUEUR (formation, conférence, podcast) - Mission en cours
2022 - Solyluna (organisme de formation micro-macramé) - Mission 1 an
2023 - 3B Iconic (gamer E-sport-influenceur) - mission 2 ans
2024 - Cabinet d'avocats MINIER MAUGENDRE ET ASSOCIEES - Mission en cours
2024 - 2024 - Terravox, mission RAF/RH - 1 an
DETAILS DES MISSIONS:
Gestion administrative et financière - Gestion pédagogique - Gestion RH - Gestion de projet - Service généraux - Organisation événementiel - Réponse appels d'offre marché public - Accompagnement à la certification QUALIOPI - Accompagnement à la certification et RS (répertoire spécifique France Compétence)
bilan pédagogique et financier Appel d'offres Ressources humaines Conseil Gestion administrative et financière
ART COMMUNICATION CREATION
Office Manager
CONSEIL & AUDIT
janvier 2018 - août 2018 (8 mois)
Paris, France
Gestion administrative, financière et RH:
Suivi des dossiers stagiaires : contrats, convention de formation...
Assurer la planification des formations : réservation intervenants et conventions d'intervention, réservation matériel et salle de cours
Relation administrative avec les entreprises (conventions, attestations, fiche de présence)
Facturation des formations et gestion ; les OPCO et les entreprises
Renseigner les indicateurs qualité / satisfactions clients...
Service généraux
Reporting financier, suivi de la trésorerie
Préparation des éléments de salaire
RH Formation FC-Form Bilan pédagogique et financier Gestion administrative et financière
NUEVO CF
Assistante administrative
EDUCATION & E-LEARNING
juin 2017 - novembre 2017 (6 mois)
Paris, France
Gestion administrative du centre
Coordination avec la région et Pôle emploi
Vérification des documents de suivi de formation (feuille d'émargement, convention...)
Facturation
Organisation planning formateurs, suivi RH, suivi contrat prestataire.
Chargé de formation gestion administrative Microsoft Excel logistique

Consulter toutes les expériences de Hafida

Elise

Solyluna Macramé

Avis laissé le 10/10/2023

Merci beaucoup à Hafida qui a été une oreille attentive à nos besoins qui a bien compris notre fonctionnement et d'un très bon soutien dans la découverte d'un outil complexe.

Alix Laveau et 8 autres personnes recommandent Hafida

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

Amed Hamou

Senior Lead Developer

(2)

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

S’inscrire pour les voir

Licence 2 Sciences Humaines option psychologie
Université paris X
2002
L1 Droit
CAVEJ
2014

Office Manager

Hafida C.

OM-Pilotage administratif et financier PME

À propos de Hafida

Expériences

Avis

5,0

Qualité

5,0

Délai

5,0

Communication

5,0

Elise

Recommandations

Ces profils de freelance correspondent également à vos critères

Formations

Compétences

Catégories