À propos de Frédérique
Assistante Virtuelle Administrative et assistante formation, j'accompagne les dirigeants de TPE/PME, entrepreneurs, formateurs indépendants et organismes de formation.
Vous gérez tout, et cela vous empêche de vous concentrer sur le développement de votre business ?
Je vous accompagne pour vous libérer du temps afin que vous puissiez générer plus de CA que ce que mes services vous coûtent.
En tant que collaboratrice réactive, professionnelle et rigoureuse, je suis à vos côtés dans la gestion et l'organisation de votre entreprise afin que vous puissiez gérer vos priorités.
J'interviens auprès de dirigeants dans toute la France pour vous soulager quotidiennement ou sur un besoin ponctuel. J'interviens également en présentiel (Strasbourg et 100km autour).
Mes domaines d'intervention :
Assistance administrative & Pré-Comptable
- Classement et organisation de vos documents
- Suivi des factures et règlements, relances, tableaux de bord
- Création de supports ( bulletin d'information, fiches de postes, ...)
Formation / Qualiopi
- Gestion des formations (règlementaires ou diplômantes)
- Mise à jour des documents pédagogiques
- Suivi des financements OPCO
- Accompagnement certification Qualiopi
Santé et sécurité / SSE
- Mise en place de procédures internes
- Création d'un document unique
- Accompagnement sur la démarche MASE
Ressources humaines
- Suivi du personnel (dossiers, contrats, absences, …)
- Saisie d’heures et préparation des variables de paie
- Recrutement et Onboarding
Support Commercial
- Saisie de devis et factures
- Gestion de votre CRM
- Communication interne et externe
📩 Contactez-moi pour parler ensemble de votre projet !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Frédérique HAUSS EI - Reactiv'ProAssistante formation & Assistante Virtuelle AdministrativeCONSEIL & AUDITjuillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)Strasbourg, FranceEn tant qu'assistante virtuelle administrative et assistante formation, j'accompagne les dirigeants d'entreprise, les OF et formateurs indépendants en allégeant et simplifiant leur quotidien, le tout avec efficacité et réactivité.📑 Assistance administrative & Pré-Comptable- Audit & organisation administrative- Organisation & classement de documents- Rédaction, correction, retranscription de documents- Assistance comptable : saisie des pièces, suivi des règlements & factures, relances clients et rapprochements bancaires.🧠 Formation & Qualiopi- Dossier de création NDA- Gestion des formations (règlementaires ou diplômantes) : administratif, financier, logistique- Mise à jour des documents pédagogiques et programmes- Suivi des dossiers de financement OPCO et demandes de remboursement- Accompagnement certification Qualiopi (mise en place démarche qualité Qualiopi, suivi des indicateurs, audits...)🦺 Santé et sécurité / SSE- Gestion de la démarche SSE- Mise en place de procédures internes- Création de supports- Elaboration de document unique- Accompagnement sur la démarche MASE👤Ressources humaines- Administration du personnel (dossiers, contrats de travail, DPAE, visites médicales, ...)- Gestion des absences et congés- Saisie d'heures et préparation des variables de paie- Recrutement (annonces, tri de CV, sourcing, pré-qualification, entretiens, brief)🤝Assistanat commercial- Saisie de devis & factures, tableaux de bord, propositions commerciales- Mise en place d’un CRM & mise à jour des données- Mise en place d’outils simples pour gagner en efficacité & visibilité (Calendly, fiche Google)- Création de pages sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, Instagram)- Communication interne & externe
- Frédérique HAUSS EI - Reactiv'ProAssistante formation & Assistante Virtuelle AdministrativeCONSEIL & AUDITjuillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)Strasbourg, FranceLes prestations effectuées chez mes clients :CFA et organisme de formation : Gestion des apprenants (appels, émargements, gestion des absences, ...), factures formateurs, suivi factures OPCOOrganisme de formation : préparation et gestion des dossiers de formation, standard téléphonique, classementPME dans le domaine de l'élagage : création de supports de causeries sécurité, bulletins d'information, fiches de fonction et fiches de poste, dans le cadre de la certification MASE.PME dans le domaine de la maintenance industrielle : digitalisation de procédures et supports MASE (MS Forms) et automatisationTPE industrielle dans le domaine du levage : mise en place d'un document unique (DUERP)Agence de travail temporaire : accompagnement à la préparation de la certification MASECourtier en crédit et assurance : gestion administrative des dossiers de mandataires, création de procéduresAgence immobilière : saisie de factures, gestion administrative, suivi des extraits bancairesInstitut d'études marketing : audit administratif, classement divers, suivi des factures et règlements, relance impayés, mise en place de tableaux de bords, administration du personnel (DPAE, prise de visites médicales, gestion des congés, ...)Agence de travail temporaire d'insertion : dossier de formation, remboursement OPCO, assistance administrative, administration du personnel, onboarding d'une nouvelle collaboratrice (juridique, logiciel métier, positionnement en agence, paie, facturation, recrutement....)Cabinet de recrutement : gestion des annonces, pré-selection, sourcing, entretiens de recrutement, briefingLycée : création d'un site internet pour un évènement sportif
- AXIA INTERIMResponsable d'agenceRESSOURCES HUMAINESmars 2015 - mai 2025 (10 ans et 2 mois)Strasbourg, FranceResponsabilités :- Gestion globale de 80 intérimaires au quotidien (contrats de travail, paies, recrutement)- Gestion administrative de la totalité de l'agence (facturation, offres commerciales, tableaux de bords, comptes rendus, ...)- Management d'équipe- Mise en place de la démarche RSE avec le siège (état des lieux, plans d'actions, audits des agences)- Organisation et animation de groupes de travail (MASE, innovation, …)Principales réalisations :- Obtention du label ECOVADIS- Mise en place d'un parcours sur le handicap et l'insertion- Mise en place de procédures groupe- Gestion de la certification MASE.
Avis
Laetitia
Laetitia Maarek - Laetitia Maarek
Avis laissé le 05/12/2025
Frédérique a transformé ma gestion administrative : process optimisés, outils efficaces et un gain de temps considérable. Sa réactivité et son professionnalisme m’ont permis de me concentrer sur le développement de mon activité. Je la recommande sans hésitation !
M
Mathieu
HEMMERLE Mathieu
Avis laissé le 15/10/2025
Travailler avec Frédérique, c’est un vrai soulagement !
J’étais débordé par la paperasse quotidienne. Elle a tout repris en main avec calme, efficacité et une vraie bonne humeur.
Elle m'a également proposé de nouvelles solutions pour me faire gagner du temps.
Je recommande à 100%.
Recommandations
+1
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Licence Droit & Etudes EuropéennesFaculté de Droit - Strasbourg2010
Certifications
- Créer et gérer un organisme de formationL'Forme2026
- Conduire un projet de création de micro-entrepriseL'Forme - CréActifs2025