Emilie Madureira

Mes fonctions sont à mi-chemin d’une « assistante de direction polyvalente de haut niveau » et celles d’une « responsable administratif », le métier d’Office Manager constitue en fait le maillon manquant dans la pyramide des responsabilités administratives.

Ma mission première reste et demeure de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous déchargeant des nombreuses activités que l’Office Manager est capable d’exercer en toute autonomie. Vous pourrez me confier une mission vaste de coordination des activités dites de support.

Selon vos besoins, ma mission peut aller des services généraux à la comptabilité en passant par la logistique, la gestion, la paie et l’administration du personnel, le juridique.

Je vous propose d’intervenir chaque semaine, chaque mois afin de vous soutenir dans votre parcours de chef d’entreprise et plus précisément dans la gestion administrative afin de facilité la communication des différentes pièces à votre expert comptable pour avoir une TVA au plus juste chaque mois et ne pas vous trouver en fin d’année avec une liste d’éléments manquants de 20 pages.

Je peux vous soutenir afin d’organiser la gestion RH, DPAE, préparation de contrat, gestion de la visite médicale, de la mutuelle, traitement des éléments de paie afin de les transmettre à la personne chargée de faire les bulletins de paye dans votre entreprise.

J’assurerai également le suivie des factures de ventes, émission à bonne date, relance des impayée et suivi d’encaissements afin d’optimiser votre trésorerie.

Je suis en mesure de gérer les fournisseurs, de faire les paiements de vos factures à bonne date et en fonction de votre trésorerie.

En travaillant avec moi, vous n’avez aucune contrainte salariale, pas d'investissement de matériel et si vous souhaitez que je travaille à distance, cela sera sans problème.

Contactez-moi et parlons-en ! Emilie