À propos de Clarisse
Après 10 années passées en tant que salariée, je mets aujourd'hui mon expérience au profit d'entreprises qui ont besoin de soutien dans leur organisation administrative et comptable.
Je serai ravie d'échanger avec vous sur les besoins que vous avez afin que nous puissions mettre en place des solutions qui vous correspondent.
Vous vous sentez débordé(e) ? Je vous aide à vous libérer l'esprit pour vous recentrez sur votre cœur de métier, en vous proposant une vaste gamme de services administratifs et comptables, qui s’adaptent à vos besoins.
✨ Pré-comptabilité/Gestion: tri, numérisation, classement de vos factures, relation avec l'expert comptable, gestion et enregistrement des achats/ventes, recherche et transmission des justificatifs comptable, échanges avec le cabinet d'expertise comptable, suivi et paiement des factures fournisseurs, rapprochement bancaire
✨ Administration des ventes: devis, facturation, suivi client, relance impayés, mise en place de tableaux de bord, préparation et rédaction de contrats
✨ Secrétariat: contacts entrants, rédaction de courriers et compte rendus, agendas, organisation de déplacements, réalisation de formalités administratives : seule ou en partenariat avec des confrères qualifiés
✨ Office management : Onboarding et off boarding, envoi des consignes et de paie, réception et envoi des bulletins de paie aux salariés, gestion Payfit, paiement des salaires, relation avec les OPCO et suivi de Sylae, suivi et gestion de la médecine du travail, de la mutuelle et de la prévoyance, suivi et règlement des notes de frais collaborateurs, gestion TNS urssaf
✨ Recrutement : rédaction d’offres d’emploi, publication et première sélection selon vos critères.
Outils utilisés :
Stripe, Qonto, Spendesk, Pennylane, Agicap, Tiime
Sellsy, Evoliz, MEG, Furious, Axonaut, Inqom, Chorus, Ariba, Boondmanager
Payfit, Swile, Office 365
Slack, Teams, Google Suite, Trello, Dropbox, Notion
Au plaisir d'échanger avec vous.
Clarisse
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- CENOVAOffice managerCONSEIL & AUDITjanvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)Suivi des dépenses et interface avec l'expert comptableRecherche de pièces justificatives et rapprochement des justificatifs comptablesGestion des commandes, facturation client B2B et suivi des règlementsSuivi administratif des prestataires (contrats, dossiers administratifs, CRA, factures, règlements)Suivi et validation des notes de frais
- Edifice CommunicationOffice ManagerPRESSE & MÉDIASaoût 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 10 mois)Facturation et suivi des paiements (MEG)Echanges avec le cabinet comptable et pré comptabilité (suivi des dépenses et des justificatifs comptables)Mise en place et suivi de tableaux de bordInterface RH avec les salariésPréparation des éléments de paie et rechargement/suivi des Tickets restaurants (Swile)
- MakiCréatrice de test de compétencesRESSOURCES HUMAINESfévrier 2022 - mars 2022 (2 mois)Création et développement de 2 tests de compétences "skills test" pour aider les entreprises à mieux recruter.• Facturation• Gestion de paie60 questions autour d'un thème, avec différentes catégories et sous catégories, des niveaux différents pour s'adapter au mieux aux besoins de l'entreprise et aux capacités des candidats.J'ai pu mettre à profit mes différentes formations et expériences, pour proposer des tests qui soient à la fois pertinents, complets, pratiques et adaptés aux besoins de chacun.Maki People aide les entreprises à mieux recruter, en apportant plus de facilité, d'efficience, d'objectivité et de diversité.
Avis
M
Maxime
Co-fondateur Réglo - Réglo
Avis laissé le 30/03/2026
Très satisfait de cette première mission avec Clarisse. Elle a su prendre en main les sujets comptables et sociaux avec une grande proactivité, sans avoir besoin d'être relancée. C'est exactement ce que je recherchais : quelqu'un de capable de gérer ces sujets de façon autonome et rigoureuse, pour me permettre de me concentrer sur mon cœur de métier. Mission accomplie, et au-delà de mes attentes. Je recommande sans hésitation.
Clodagh
Clodagh Martigny
Avis laissé le 14/04/2023
Ce fut un réel plaisir de travailler avec Clarisse. Excellente communication pendant la mission.
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Formations
- Licence d'Histoire - spécialité Histoire MédiévaleUniversité de Versailles Saint Quentin en YVelines2012
- Licence professionnelle Commerce, Management et MarketingUBO2013
Certifications
- Comptable spécialiste paieComptalia2019