Christophe Boubet

Missions complémentaires de Responsable Administratif et Financier :

Superviser la trésorerie quotidienne et établir les prévisions de trésorerie.

Élaborer et suivre les budgets de l'entreprise.

Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.

Produire les tableaux de bord financiers et les indicateurs de performance (KPI).

Participer à la clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec l'expert-comptable.

Contrôler la conformité des processus administratifs, comptables et financiers.

Optimiser les procédures internes afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

Assurer le suivi des contrats fournisseurs et négocier les conditions tarifaires lorsque nécessaire.

Participer à la préparation des audits internes et externes.

Suivre les financements de la formation professionnelle (CPF, OPCO, France Travail, entreprises).

Garantir le respect des obligations légales, fiscales et réglementaires.

Accompagner la direction dans les prises de décision grâce à des analyses financières et opérationnelles.

Encadrer et coordonner les équipes administratives et comptables.

Piloter les projets d'amélioration des outils de gestion et de reporting.

Assurer le suivi des créances sensibles et mettre en place les actions de réduction du risque client.

Effectuer la facturation des prestations de formation sur le logiciel interne.

S'assurer de la cohérence entre les montants facturés et la bonne exécution des prestations.

Réaliser le pointage des règlements clients et fournisseurs.

Contrôler et valider les factures fournisseurs.

Produire un reporting hebdomadaire de la facturation et des encaissements.

Identifier et corriger les anomalies de facturation (heures mal renseignées, justificatifs incohérents, écarts de prix, etc.).

Assurer le suivi du recouvrement en lien avec les cabinets spécialisés.

Gérer les services généraux et le suivi des stocks.

Assurez la gestion des engagements comme la supervision de création, mise à jour et clôturedes engagements ; Le suivi de la valorisation des engagements ; Le contrôle des indicateurs clés ; L'analyse des écarts par rapport au budget ; Le contrôle des indicateurs clés ; l'analyse des écarts par rapport au budget , Investigation des imputations des temps et des débours sur les engagements, Le suivi du processus de correction des erreurs éventuelles d'imputation