Description

Forte de 20 ans d’expérience, mon objectif est de soutenir les entreprises, en apportant une organisation fluide et efficace.

Mes services en tant qu'Office Manager :

- Gestion administrative : Gestion des agendas, planification des réunions, gestion des documents administratifs, suivi des factures et des paiements.

- Coordination des équipes : Organisation de la communication interne, gestion des plannings et des projets, suivi des tâches et des deadlines.

- Gestion des ressources humaines : Rédaction des contrats de travail, suivi des absences et congés, gestion des fiches de paie, intégration des nouvelles recrues.

- Optimisation des processus internes : Mise en place de procédures administratives efficaces, gestion de la documentation RH, conseils sur l’organisation et la gestion des talents.

Pourquoi me choisir ?

Je suis réactive et flexible : Freelance, je m’adapte à vos besoins ponctuels ou à long terme, tout en vous offrant une grande disponibilité pour assurer la continuité de vos opérations quotidiennes.

N’hésitez pas à me contacter. Je serai ravie de discuter avec vous de la manière dont je peux vous aider à optimiser votre organisation.

A bientôt pour une future collaboration !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Chelles (jusqu’à 20 km)

Cabinet ADEAL
ASSISTANTE JURIDIQUE
DROIT
janvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)
Chelles, France
- Mise en œuvre des formalités administratives et procédures juridiques
- Établissement et transmission des conventions d'honoraires et autorisations de prélèvement
- Facturation et suivi des règlements
Rigueur et organisation Relation clients Pugnacité disponibilité
Cabinet CKRLAW
OFFICE MANAGER
septembre 2024 - novembre 2024 (3 mois)
Paris, France
- Prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique
- Établissement des factures clients
- Participation à la préparation des dossiers de plaidoirie
- Classement et archivage électronique des documents juridiques
- Gestion des fournisseurs divers du cabinet
adaptabilité Rigueur et organisation Méthodologie Capacité d'écoute Qualité rédactionnelle
UTILE et AGREABLE
OFFICE MANAGER
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
octobre 2014 - mars 2024 (9 ans et 5 mois)
Le Raincy, France
Ressources humaines : DPAE, gestion des contrats de travail, préparation des éléments variables de paie, recrutements.

Office management : gestion de l’agence, contrats fournisseurs, organisation d’évènements.

Gestion administrative et commercial : gestion des offres commerciales, suivi des réclamations clients.

Management : entretiens annuels, encadrement des contrats de professionnalisation, formation, pilotage des équipes opérationnelles (80 collaborateurs).

Comptabilité : facturation, avoirs, suivi du recouvrement, tenue de caisses et notes de frais.

Exploitation : mise en place des nouveaux contrats, optimisation de la rentabilité des chantiers, planification des équipes techniques.