FAQ des Experts VINCI

Le programme est ouvert à tous les anciens collaborateurs du groupe VINCI, la seule condition étant que vous soyez retraité. En cas de doute, référez-vous à votre dernier supérieur hiérarchique. 

Pour toute question ou volonté de vous lancer en tant qu’Expert, contactez-nous :  

[email protected]

Vous pouvez accéder au programme Les Experts en suivant ce lien. Vous y trouverez les informations sur le programme, pour nous contacter, créer votre profil sur Malt et débuter votre collaboration en tant qu’indépendant avec VINCI.  

Il vous suffit de nous contacter pour discuter ensemble de votre parcours, nous transmettre votre CV VINCI et nous conviendrons ensemble d’un rendez-vous pour mettre en lumière vos compétences sur Malt.  

Si vous le souhaitez, vous pouvez rester autonome et créer votre compte en suivant ce lien. 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question, ou si vous bloquez à une étape.  

Déclaration de création de micro-entreprise : 

Elle officialise la création de la micro-entreprise et entraîne l'inscription de l’activité du micro-entrepreneur au Registre national des entreprises (RNE). 
Elle permet d’obtenir un numéro Siren, un numéro Siret, et un code APE. 
La déclaration doit être effectuée en ligne dans les 15 premiers jours de votre activité. 

Déclaration de chiffre d’affaires : 

Une fois l’activité déclarée, il est nécessaire de déclarer le chiffre d'affaires à l'URSSAF pour payer les cotisations sociales. 
La déclaration est obligatoire, même si le chiffre d’affaires est nul. 
La déclaration doit se faire en ligne.  
Elle doit être faite tous les mois, mais une option trimestrielle est possible. 

Déclaration de TVA : 

Les micro-entrepreneurs sont généralement exonérés de TVA s'ils restent en dessous de certains seuils. Toutefois, s'ils dépassent ces seuils ou choisissent volontairement, ils peuvent adopter un régime classique de TVA et doivent alors déclarer cette TVA. Par exemple, ceux qui ont une activité d'achat-revente adoptent souvent ce régime pour collecter la TVA sur leurs ventes et déduire la TVA sur leurs achats. 
La déclaration de TVA se fait en ligne sur le site des impôts. Selon le régime choisi : 

• Régime réel simplifié : déclaration annuelle de TVA, à faire au plus tard le deuxième jour ouvré après le 1ᵉʳ mai. Si l'exercice ne suit pas l'année civile, la déclaration doit être faite dans les 3 mois après la fin de l'exercice. Deux acomptes sont à verser en juillet et décembre. 
• Régime normal : déclaration mensuelle, sauf si la TVA est inférieure à 4000€ par an, où une option trimestrielle est possible. 

Les étapes pour déclarer  : 

1. Créer un compte professionnel sur le site des impôts. 
2. Demander un numéro d'identification TVA auprès du SIE. 
3. Déclarer son chiffre d'affaires sur le site des impôts. 
4. Payer la TVA due. 

Déclaration de revenus : 

 Le micro-entrepreneur doit déclarer ses revenus (chiffre d’affaires) pour payer ses impôts. Deux situations se distinguent : 

• Le micro-entrepreneur soumis au régime micro-fiscal classique doit déclarer ses revenus annuellement. 
• Le micro-entrepreneur qui opte pour le versement libératoire doit payer ses impôts sur le revenu mensuellement ou trimestriellement (en même temps que le paiement de ses cotisations sociales) 

Ces revenus doivent être déclarés sur le formulaire 2042-C Pro lors de la déclaration annuelle de revenus.  

En tant qu’indépendant, sur Malt, vous pouvez définir votre tarif journalier librement en fonction de vos compétences et expériences. Cependant dans le cadre du programme Les Experts, si vous le souhaitez vous pouvez être guidés pour faciliter la fixation de votre tarif journalier tout en  assurant la continuité de vos revenus suite à votre départ à la retraite. Pour cela, vous pouvez contacter [email protected]

Lorsque vous fixerez votre tarif journalier n’oubliez pas d’inclure les anciennes prises en charge de primes, déplacements, téléphone etc.  

Pour information, toutes dépenses exceptionnelles pourront faire l’objet d’une facture professionnelle en concertation avec les donneurs d’ordre.

Afin de protéger sa communauté d’indépendants et de permettre à ses utilisateurs de faire appel à eux en toute sérénité, Malt et Hiscox assurent la responsabilité civile des prestataires proposant leurs services via la plateforme.  

Toutes les missions contractualisées via la plateforme sont donc automatiquement assurées ! Que ce soit les dégâts causés à une base de données, ou encore un incident sur les lieux de travail des freelances l'assurance est là pour vous protéger. 

Le groupe Vinci s'associe à Allianz Pacifique Group pour la couverture d'assurance de ses Experts. Cette collaboration offre une protection complète dès le premier jour de mission et comprend les garanties suivantes :

• Couverture jusqu'à la 75ème année de l'expert
• Versement d’un capital en cas de décès et ou de perte totale et irréversible d'autonomie en cas d'accident survenu dans le cadre la mission (travail ou trajet)
• Capital égal à 400 fois le taux journalier brut facturé par l’Expert (plafonnée à 400 000 € par sinistre)

Il est important de noter que la présente assurance ne couvre pas les accidents ou incidents survenant en dehors du contexte professionnel de la mission.

Pour toutes information complémentaire et en particulier si vous souhaitez déroger aux dispositions standard (*) prévues au contrat en matière de désignation du ou des bénéficiaires, merci de contacter la cellule d’accompagnement.  

(*) « à mon conjoint non séparé de corps judiciairement, ou mon partenaire de PACS, à défaut par parts égales à mes enfants nés ou à naître, vivants ou représentés, à défaut à mes héritiers ».

Tous les aspects administratifs sont gérés entre VINCI et Malt. Une fois votre compte créé vous pouvez échanger avec vos clients VINCI directement sur Malt. Vous n’avez plus par la suite qu’à transmettre un devis sur Malt à votre client VINCI. Une fois votre devis accepté, la mission peut commencer.

Vous pourrez ensuite indiquer la fin de mission / mois sur Malt et la validation de votre client entrainera la facturation et votre paiement sous 10 jours.  

L'expert gère son planning et adapte son activité. Le cumul de plusieurs missions à temps partagé est donc possible.

Les missions Experts chez Vinci sont facturées mensuellement après validation du donneur d’ordre, sur la base du taux journalier du freelance multiplié par le nombre de jours effectués et validés dans le mois écoulé.

Tout se passe à nouveau sur la plateforme Malt : 

1. L’Expert déclare le nombre de jours travaillés
2. Le donneur d’ordre valide, en fin de mois, cette déclaration
3. Malt assure le règlement de la prestation à l’Expert, sans attendre le règlement de l’entreprise de VINCI
4. La facture est automatiquement générée par Malt et envoyé à la comptabilité de l’entreprise de Vinci pour règlement
5. Les relevés de facturation de la mission sont disponibles à tout moment sur Malt.

La cellule d’accompagnement est à votre disposition pour vous aider sur les premières déclarations si besoin.

Pour toute question ou volonté de faire appel à un Expert, contactez-nous :  

[email protected]

Vous pouvez accéder au programme Les Experts en suivant ce lien. Vous y trouverez les informations sur le programme, pour nous contacter, consulter des profils d’Experts et communiquer le programme à de futurs retraités VINCI 

Accédez au vivier Experts en suivant ce lien. Si vous avez un compte sur Malt rattaché au groupe VINCI vous pourrez accéder au vivier Les Experts VINCI. Si non, créez votre compte avec votre adresse email VINCI et vous serez automatiquement redirigés vers les profils. Cliquez sur les profils qui vous intéressent, toutes les informations importantes apparaissent sur leurs profils (tarif, expérience, compétences, recommandations d’anciens collègues, avis de missions, etc). Vous pouvez initier une conversation avec l’Expert via Malt pour discuter de votre besoin.

En tant qu’indépendant, sur Malt, ils sont libres de définir leur tarif journalier en fonction de leurs compétences et expériences. Cependant dans le cadre du programme Les Experts, si ils le souhaitent, ils peuvent être guidés pour faciliter la fixation du tarif journalier tout en assurant la continuité de leurs revenus suite à leur départ à la retraite. Pour cela, vous pouvez les inviter à contacter [email protected]

Pour information, toutes dépenses exceptionnelles pourront faire l’objet d’une facture professionnelle en concertation avec les donneurs d’ordre.

Tous les aspects administratifs sont gérés entre VINCI et Malt. Une fois votre compte créé vous pouvez échanger avec des Experts VINCI directement sur Malt. Vous n’avez plus par la suite qu’à accepter le devis sur Malt transmis par un Expert VINCI. Suite à l’acceptation du devis la mission commence.  

Vous pourrez ensuite valider la fin de mission / mois sur Malt et cette validation entrainera la facturation et le paiement de l’Expert sous 10 jours.   

L'expert gère son planning et adapte son activité. Le cumul de plusieurs missions à temps partagé est donc possible

En raison de la nature des missions, le statut principal suggéré sera la micro-entreprise. Un partenariat a été mis en place avec Legalstart afin d’accompagner l'intégralité du processus de création de la structure juridique en ligne.

D'autres statuts peuvent être envisagés en fonction de la situation de l'expert. N'hésitez pas à contacter la cellule d’accompagnement pour plus d'informations.

Les missions Experts chez Vinci sont facturées mensuellement après validation du donneur d’ordre, sur la base du taux journalier du freelance multiplié par le nombre de jours effectués et validés dans le mois écoulé.

Tout se passe à nouveau sur la plateforme Malt : 

1. L’Expert déclare le nombre de jours travaillés
2. Le donneur d’ordre valide, en fin de mois, cette déclaration
3. Malt assure le règlement de la prestation à l’Expert, sans attendre le règlement de l’entreprise de VINCI
4. La facture est automatiquement générée par Malt et envoyé à la comptabilité de l’entreprise de Vinci pour règlement
5. Les relevés de facturation de la mission sont disponibles à tout moment sur Malt.

La cellule d’accompagnement est à votre disposition pour vous aider sur les premières déclarations si besoin.

Dans un contexte de transition d’un statut de salarié du groupe à un statut d’indépendant, voici quelques bonnes pratiques qui sont habituellement mises en place :

La vie en entreprise : 

• L’Expert ne bénéficie pas des avantages réservés aux employés : tickets restaurant, indemnités de petits déplacements, prestations CSE, remboursement du pass Navigo … A titre d’exemple, il peut se rendre au restaurant d’entreprise mais ne bénéficie pas des mêmes conditions que celles réservés aux salariés
  Le tarif journalier moyen fixé par/avec l’Expert inclut une part estimée de prise en charge de la perte de ces bénéfices.

  La mission : 

• L’intitulé de la mission, le lieu et le rythme de travail sont à convenir d’un commun accord entre l’Experts et le donneur d’ordre.
• La description de l’objet de la mission doit être détaillée et aucune instruction n’est attendue sur les moyens mis en œuvre pour réaliser sa mission (sauf s'ils concernent la sécurité ou autre élément critique de l’entreprise).
• L’Expert s’organisera en concertation avec le donneur d’ordre pour mener à bien sa mission 
• Idéalement l’Expert aura des identifiants différents de ceux utilisés lorsqu’il était salarié (ex. adresse mail identifiants privés ou adresse mail  [email protected])

Il s’agit du fonctionnement classique lorsque l’on sollicite un prestataire externe.

Si vous souhaitez aider avec des informations ou aiguiller un Expert vers le programme, contactez-nous :  

[email protected]

Vous pouvez accéder au programme Les Experts en suivant ce lien. Vous y trouverez les informations sur le programme, pour nous contacter, consulter des profils d’Experts et communiquer le programme à de futurs retraités VINCI 

Votre référente est Marie, vous pouvez la contacter à l’adresse mail :  [email protected]

Elle pourra vous transmettre les éléments suivants :  
Le descriptif du programme, boîte à outils RH, l'accès à l’espace Les Experts, lien vers la FAQ.  

Invitez votre Expert sur Malt, il sera aiguillé tout au long de son changement de statut. Nous assurons le lien avec une entreprise spécialisée dans l’accompagnement des nouveaux entrepreneurs qui s’assurera de répondre à toutes leurs questions.

Dans le cas ou l'Expert à une micro entreprise, il doit :

Déclarer son chiffre d’affaires : 

Une fois l’activité déclarée, il est nécessaire de déclarer le chiffre d'affaires à l'URSSAF pour payer les cotisations sociales. 
La déclaration est obligatoire, même si le chiffre d’affaires est nul. 
La déclaration doit se faire en ligne.  
Elle doit être faite tous les mois, mais une option trimestrielle est possible. 

Déclarer la TVA : 

Les micro-entrepreneurs sont généralement exonérés de TVA s'ils restent en dessous de certains seuils. Toutefois, s'ils dépassent ces seuils ou choisissent volontairement, ils peuvent adopter un régime classique de TVA et doivent alors déclarer cette TVA. Par exemple, ceux qui ont une activité d'achat-revente adoptent souvent ce régime pour collecter la TVA sur leurs ventes et déduire la TVA sur leurs achats. 
La déclaration de TVA se fait en ligne sur le site des impôts. Selon le régime choisi : 

• Régime réel simplifié : déclaration annuelle de TVA, à faire au plus tard le deuxième jour ouvré après le 1ᵉʳ mai. Si l'exercice ne suit pas l'année civile, la déclaration doit être faite dans les 3 mois après la fin de l'exercice. Deux acomptes sont à verser en juillet et décembre. 
• Régime normal : déclaration mensuelle, sauf si la TVA est inférieure à 4000€ par an, où une option trimestrielle est possible. 

Les étapes pour déclarer  : 

1. Créer un compte professionnel sur le site des impôts. 
2. Demander un numéro d'identification TVA auprès du SIE. 
3. Déclarer son chiffre d'affaires sur le site des impôts. 
4. Payer la TVA due. 

Déclarer ses revenus : 

 Le micro-entrepreneur doit déclarer ses revenus (chiffre d’affaires) pour payer ses impôts. Deux situations se distinguent : 

• Le micro-entrepreneur soumis au régime micro-fiscal classique doit déclarer ses revenus annuellement. 
• Le micro-entrepreneur qui opte pour le versement libératoire doit payer ses impôts sur le revenu mensuellement ou trimestriellement (en même temps que le paiement de ses cotisations sociales) 

Ces revenus doivent être déclarés sur le formulaire 2042-C Pro lors de la déclaration annuelle de revenus.

Pour toutes autres statuts, n'hésitez à nous contacter à l'adresse [email protected] ou au 07.71.95.14.60 

En tant qu’indépendant, sur Malt, ils sont libres de définir leur tarif journalier en fonction de leurs compétences et expériences. Cependant dans le cadre du programme Les Experts, si ils le souhaitent, ils peuvent être guidés pour faciliter la fixation du tarif journalier tout en assurant la continuité de leurs revenus suite à leur départ à la retraite. Pour cela, vous pouvez les inviter à contacter [email protected]

Pour information, toutes dépenses exceptionnelles pourront faire l’objet d’une facture professionnelle en concertation avec les donneurs d’ordre. 

Afin de protéger sa communauté d’indépendants et de permettre à ses utilisateurs de faire appel à eux en toute sérénité, Malt et Hiscox assurent la responsabilité civile des prestataires proposant leurs services via la plateforme.  

Toutes les missions contractualisées via la plateforme sont donc automatiquement assurées ! Que ce soit les dégâts causés à une base de données, ou encore un incident sur les lieux de travail des freelances l'assurance est là pour vous protéger. 

Le groupe Vinci s'associe à Allianz Pacifique Group pour la couverture d'assurance de ses Experts. Cette collaboration offre une protection complète dès le premier jour de mission et comprend les garanties suivantes :

• Couverture jusqu'à la 75ème année de l'expert
• Versement d’un capital en cas de décès et ou de perte totale et irréversible d'autonomie en cas d'accident survenu dans le cadre la mission (travail ou trajet)
• Capital égal à 400 fois le taux journalier brut facturé par l’Expert (plafonnée à 400 000 € par sinistre)

Il est important de noter que la présente assurance ne couvre pas les accidents ou incidents survenant en dehors du contexte professionnel de la mission.

Pour toutes information complémentaire et en particulier si vous souhaitez déroger aux dispositions standard (*) prévues au contrat en matière de désignation du ou des bénéficiaires, merci de contacter la cellule d’accompagnement.  

(*) « à mon conjoint non séparé de corps judiciairement, ou mon partenaire de PACS, à défaut par parts égales à mes enfants nés ou à naître, vivants ou représentés, à défaut à mes héritiers ».

Le programme Les Experts offre un accompagnement complet, de la recherche de missions à la création de devis.

-> Ad minima, le devis est constitué du taux journalier brut par le nombre de jours prévus pour la mission. Le nombre de jours est indicatif et peut être modifié en cours de mission, à la hausse ou à la baisse.

Voici les étapes :

1. Détection d'une mission : L'expert peut identifier une mission par lui-même ou se la voir proposer via la plateforme
2. Prise de contact : L'expert contacte Marie ([email protected]) pour programmer un échange.
3. Création du devis : Marie aide l'Expert à rédiger son devis en tenant compte du besoin de la mission
4. Prise en main de la plateforme : Marie guide l'expert dans l'utilisation de la plateforme Malt.

Le futur retraité peut s'inscrire sur la plateforme Malt dès que son équipe RH lui présente le programme "Les Experts" (quelques mois avant son départ à la retraite).  Cette inscription permet de se familiariser avec la plateforme et d’échanger avec les équipes Malt. 

Le début des missions avec le Groupe Vinci ne peut intervenir qu'à partir du moment où le futur retraité est officiellement à la retraite.

->aucune limitation de cumul emploi/retraite n'intervient dans le cadre des missions, sauf si le retraité a bénéficié d’un retraite avant l'âge légal du fait d’une carrière longue, auquel cas jusqu’à l’atteinte de l'âge légal certains plafonnements s’appliquent. 

L'expert gère son planning et adapte son activité. Le cumul de plusieurs missions à temps partagé est donc possible

En raison de la nature des missions, le statut principal suggéré sera la micro-entreprise. Un partenariat a été mis en place avec Legalstart afin d’accompagner l'intégralité du processus de création de la structure juridique en ligne.

D'autres statuts peuvent être envisagés en fonction de la situation de l'expert. N'hésitez pas à contacter la cellule d’accompagnement pour plus d'informations.

Les missions Experts chez Vinci sont facturées mensuellement après validation du donneur d’ordre, sur la base du taux journalier du freelance multiplié par le nombre de jours effectués et validés dans le mois écoulé.

Tout se passe à nouveau sur la plateforme Malt : 

1. L’Expert déclare le nombre de jours travaillés
2. Le donneur d’ordre valide, en fin de mois, cette déclaration
3. Malt assure le règlement de la prestation à l’Expert, sans attendre le règlement de l’entreprise de VINCI
4. La facture est automatiquement générée par Malt et envoyé à la comptabilité de l’entreprise de Vinci pour règlement
5. Les relevés de facturation de la mission sont disponibles à tout moment sur Malt.

La cellule d’accompagnement est à votre disposition pour vous aider sur les premières déclarations si besoin.

Dans un contexte de transition d’un statut de salarié du groupe à un statut d’indépendant, voici quelques bonnes pratiques qui sont habituellement mises en place :

La vie en entreprise : 

• L’Expert ne bénéficie pas des avantages réservés aux employés : tickets restaurant, indemnités de petits déplacements, prestations CSE, remboursement du pass Navigo … A titre d’exemple, il peut se rendre au restaurant d’entreprise mais ne bénéficie pas des mêmes conditions que celles réservés aux salariés
  Le tarif journalier moyen fixé par/avec l’Expert inclut une part estimée de prise en charge de la perte de ces bénéfices. 

  La mission : 

• L’intitulé de la mission, le lieu et le rythme de travail sont à convenir d’un commun accord entre l’Experts et le donneur d’ordre.
• La description de l’objet de la mission doit être détaillée et aucune instruction n’est attendue sur les moyens mis en œuvre pour réaliser sa mission (sauf s'ils concernent la sécurité ou autre élément critique de l’entreprise).
• L’Expert s’organisera en concertation avec le donneur d’ordre pour mener à bien sa mission 
• Idéalement l’Expert aura des identifiants différents de ceux utilisés lorsqu’il était salarié (ex. adresse mail identifiants privés ou adresse mail  [email protected])

Il s’agit du fonctionnement classique lorsque l’on sollicite un prestataire externe.