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Virginie Hoebanx

office manager freelance

Peut se déplacer à Paris

  • 48.8546
  • 2.3477
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Virginie.
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Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour

Préférences

Durée de mission
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Taille d'entreprise
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
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E-mail vérifié

Langues

Catégories

Compétences (29)

Virginie en quelques mots

Diplômée d'un master en communication et marketing, j'ai travaillé près de 10 ans dans la publicité (Ogilvy & Mather, JWT, JFKA) en tant que chef de projet 360.

Je suis devenue freelance il y a quelques années et je travaille aujourd'hui depuis près de trois ans comme office manager.

Voici les domaines dans lesquels je peux vous accompagner :
- Office manager
- Assistante administrative
- Gestion RH
- Services généraux
- Comptabilité
- Eléments de paie / notes de frais
- facturation client
- Gestion des fournisseurs
- Recouvrement
- Rapprochement bancaire

Ces compétences transverses et complémentaires me permettent d'appréhender au mieux les besoins de votre entreprise et de vous offrir une démarche personnalisée et répondant à vos attentes à court, moyen ou long terme.

Grâce à mon expérience à l'international (Miami aux Etats-Unis), je vous accompagne dans les langues de travail suivantes :
- français
- anglais
- espagnol

A très vite pour discuter de vos projets et démarrer une collaboration !

Expériences

Toutes

High tech

Office Manager  - En tant que freelance

Paris, France

février 2019 - Aujourd'hui (3 ans et 7 mois)

En février 2019 j'ai monté mon entreprise individuelle et je travaille depuis comme office manager freelance pour des clients divers (cabinet d'avocats, organisme de formation, société IT, cabinet d'architectes...). Je viens en support des entreprises pour les tâches suivantes : facturation, gestion des prestataires, comptabilité, gestion RH, services généraux, montage de dossiers administratifs pour répondre à des appels d'offres etc.
office manager assistance administrative Gestion RH Services généraux Comptabilité générale

AGENCE JFKA

Agence & SSII

Chef de projet senior

Neuilly-sur-Seine, France

janvier 2018 - juin 2018 (5 mois)

Analyse de la pertinence des actions de communication, conception et recommandation stratégique de plans médias 360 pour la promotion immobilière. Mise en œuvre avec les prestataires extérieurs. Planification et coordination de la production print et web et interface entre le studio de création et le client.

AWP Windows & Doors

BTP & construction

Communication & marketing director

Miami, États-Unis d'Amérique

janvier 2016 - juin 2017 (1 an et 5 mois)

Développement du département marketing et prise de positionnement pour la stratégie de marque et de la communication externe. Implémentation de la nouvelle image de marque et développement des outils marketing. Enrichissement du site internet à la fonction marchande et création de contenu pour les comptes sociaux. Création, conception et envoi d'une newsletter trimestrielle à nos prospects.

Apptigo

Jeux vidéo & animation

Social media & marketing manager

Miami, États-Unis d'Amérique

septembre 2014 - mai 2015 (8 mois)

1 recommandation externe

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