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Virginie Hoebanx
Office Manager freelance
3 missions
1 recommandation
  • Tarif indicatif
    450 €/ jour
  • Détail du taux journalier

    Tarif du freelance (HT)
    450 €
    Frais de service Malt (HT)
    45 €
    Total (HT)
    495 €
    Ce tarif est indicatif. Chaque freelance vous enverra un devis adapté à votre demande.
  • Expérience8-15 ans
  • Taux de réponse100%
  • Temps de réponse1h
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Localisation et déplacement
Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 10km autour
Préférences

Durée de mission

  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois

Secteur d'activité

Préfèrerait éviter:
  • Internet des objets
  • E-commerce

Taille d'entreprise

  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
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Expertise (31)
Virginie en quelques mots
Diplômée d'un master en communication et marketing, j'ai travaillé près de 10 ans dans la publicité (Ogilvy & Mather, JWT, JFKA) en tant que chef de projet 360.

Je suis devenue freelance il y a quelques années et je travaille aujourd'hui depuis 5 ans comme office manager.

Voici les domaines dans lesquels je peux vous accompagner :
- Office manager
- Assistante administrative
- Gestion RH
- Services généraux
- Comptabilité
- Eléments de paie / notes de frais
- facturation client
- Gestion des fournisseurs
- Recouvrement
- Rapprochement bancaire

Ces compétences transverses et complémentaires me permettent d'appréhender au mieux les besoins de votre entreprise et de vous offrir une démarche personnalisée et répondant à vos attentes à court, moyen ou long terme.

Grâce à mon expérience à l'international (Miami aux Etats-Unis), je vous accompagne dans les langues de travail suivantes :
- français
- anglais
- espagnol

A très vite pour discuter de vos projets et démarrer une collaboration !

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Expériences
  • Google
    CEO
    EDITION DE LOGICIELS

    Menlo Park, CA, USA

    septembre 1998 - Aujourd'hui   25 ans
    Moi, si je devais résumer ma vie aujourd'hui avec vous, je dirais que c’est d'abord des rencontres. Des gens qui m'ont tendu la main, peut-être à un moment où je ne pouvais pas, où j'étais seul chez moi.
3 missions Malt
  • Qualité

  • Respect des délais

  • Communication

J

Juliette-Training Orchestra

13/01/2023

Virginie a réalisé l’intérim de notre office manager en attendant son remplacement pendant 1 mois avec des missions variées (saisie de factures achats, gestion des locaux, des services généraux et des prestataires, accueil physique et téléphonique, validation des notes de frais, collection et préparation des variables de paie). Nous sommes très satisfaits de la prestation de Virginie. Virginie a été rapidement autonome sur les missions confiées, elle s’est appropriée l’utilisation de notre ERP en un temps record et ça a été appréciable pour moi. Elle s’est également montrée efficace, organisée et a terminé rapidement les tâches confiées. Virginie est professionnelle, très agréable et communique de manière appropriée que ce soit avec moi ou avec les autres membres de l’équipe. Je recommande vivement Virginie pour tout poste d’office management.

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1 recommandation externe
ET

Elodie Trouillet recommande Virginie

Elodie TrouilletET
Elodie Trouillet
UBI BENE
7/16/2019
Virginie fait preuve de beaucoup de sérieux et d’exigence dans sa gestion des projets. A l'écoute des équipes et des clients, son implication a grandement participé aux succès des différents projets sur lesquels nous avons collaborés.

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Formations

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Certifications