Stéphanie Rampnoux

assistante polyvalente / office manager

77000 Melun, France

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Déplacement
Peut faire la totalité d'une mission dans vos locaux

Stéphanie en quelques mots

Ayant beaucoup travaillé dans le secteur pharmaceutique aux achats et approvisionnements usine, j'ai eu l'habitude d'assister des directeurs Supply Chain de petites et grandes organisations.

Aujourd'hui je lance ma microentreprise pour vous proposer ma polyvalence et mon adaptabilité pour votre petite entreprise.

Vous avez un collaborateur absent quelque jours ou juste besoin de mettre en place votre administration ? un déménagement à prévoir, une base de données à construire, trouver vos prestataires (ménage, travaux, fournitures...) ? Je peux vous assister le temps nécessaire de ces changements et les prendre entièrement en charge.

Je peux m'occuper aussi de vos tâches récurrentes quelque heures par mois ou par semaine : facturation, relances, suivi des paiements, envoi et suivi des contrats, éléments variables des paies, administration du personnel...

Vous pouvez retrouver mes expériences sur réseau social professionnel.

Expériences

février 2016 - mai 2016 | Paris, France

Industrie pharmaceutique

Boehringer-Ingelheim

Assistante de direction

Assistante au service juridique.
Enregistrement + archivage des contrats dans le nouvel outil.
Formation des assistantes des autres services au nouvel outil.
mars 2016 - Aujourd'hui | Paris, France

Conseil & audit

Gensearch

Office Manager

GenSearch is an Executive Search & Talent Management firm dedicated to the Life Sciences / Healthcare markets.

Facturation, relances et suivi des paiements du cabinet.
Gestion de la facturation en direct avec chaque consultant en recrutement.
Facturation de chaque mission en 3 étapes.
Suivi d'un contrat différent pour chaque recrutement.
Envoi direct au client et sous le format demandé par le client.

Achats et paiement des factures de fonctionnement du cabinet.

Administration du personnel (6 Chargés de Recherche, 2 stagaires, 5 Consultants en France, 2 Consultants en Allemagne)

Recommandations externes

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Langues

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