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Découvrez ce que recherche Sandra
- Déplacement
- Peut faire la totalité d'une mission dans vos locaux
Sandra en quelques mots
Je réponds aux besoins des structures qui souhaitent externaliser tout ou partie de leur gestion administrative, commerciale, comptables et financières, rh, services généraux, ponctuellement ou de manière régulière, sur site ou à distance.
Je suis force de proposition sur les outils de facturation, CRM, RH ( Zoho, Lucca, Payfit, etc...) que je pratique au quotidien.
Tout au long de ma vie professionnelle j’ai eu à m’adapter rapidement à différents secteurs et méthodes de travail, ce qui fut très enrichissant et stimulant. Polyvalence, sens de l’initiative et satisfaction client sont mes mots d’ordre.
Grâce à mon expèrience de formatrice je m'approprie rapidement outils et méthodes propres à l'entreprise, que je vous propose par ailleurs de transmettre à vos clients, partenaires ou nouveaux collaborateurs.
Besoin d'aide pour la préparation de vos évènements internes ou externes, n'hesitez pas.
Véritable partenaire et force de proposition avant tout, grâce à mon offre de services performante et flexible, concentrez vous sur votre cœur de métier!
Mobilité sur toute la France
Je suis force de proposition sur les outils de facturation, CRM, RH ( Zoho, Lucca, Payfit, etc...) que je pratique au quotidien.
Tout au long de ma vie professionnelle j’ai eu à m’adapter rapidement à différents secteurs et méthodes de travail, ce qui fut très enrichissant et stimulant. Polyvalence, sens de l’initiative et satisfaction client sont mes mots d’ordre.
Grâce à mon expèrience de formatrice je m'approprie rapidement outils et méthodes propres à l'entreprise, que je vous propose par ailleurs de transmettre à vos clients, partenaires ou nouveaux collaborateurs.
Besoin d'aide pour la préparation de vos évènements internes ou externes, n'hesitez pas.
Véritable partenaire et force de proposition avant tout, grâce à mon offre de services performante et flexible, concentrez vous sur votre cœur de métier!
Mobilité sur toute la France
Expériences
décembre 2017
- Aujourd'hui
| Paris, France
Education & e-learning
Insead Alumni Association
Responsable administrative
avril 2019
- Aujourd'hui
| Paris, France
Automobile
Zephyre
Responsable administrative
La société Zephyre prend en charge de A à Z l’installation des bornes de recharge de véhicule (entreprises et particuliers)
Je suis en charge de la partie administrative, comptable (préparation et transmission expert-comptable) et RH ( mise à jour Payfit, Fafiec, On-boarding nouveaux salariés)
Je suis en charge de la partie administrative, comptable (préparation et transmission expert-comptable) et RH ( mise à jour Payfit, Fafiec, On-boarding nouveaux salariés)
décembre 2017
- Aujourd'hui
| Boulogne-Billancourt, France
Conseil & audit
ISTRIUM CONSULTING
Responsable administrative
Je suis en charge de la partie administrative, comptable et RH
octobre 2017
- mai 2019
Agence & SSII
TKT THINKING TECHNOLOGY Expert en développement sur mesure de solutions digitales multicanales
Office manager / responsable administrative
Dans la cadre de cette mission chez TKT, j'ai été en charge de la mise en place de process pour une bonne organisation de la partie'administrative et RH : facturation, RH (contrats de travail, gestion prises en charge contrats pros auprès du Fafiec etc...), Onboarding et mise à jour élements de paye sur Payfit, affiliations mutuelles, etc) , suivi des règlements . Je prépare tous documents à transmettre à l'expert-comptable et suis force de proposition.
juin 2017
- mars 2018
| 75008 Paris, France
High tech
DATADOME
Office manager / gestion comptabilité et RH
Dans le cadre de cette mission (liste non exhaustive)
- J’intègre et traite les éléments comptable dans l'outil Exact Comptabilité : import factures, lettrage banque et fournisseurs, rapprochements bancaires
- Je gère la partie RH: mise à jour des éléments liés aux salariés et paye dans l'outil SIRH Lucca
- J’intègre et traite les éléments comptable dans l'outil Exact Comptabilité : import factures, lettrage banque et fournisseurs, rapprochements bancaires
- Je gère la partie RH: mise à jour des éléments liés aux salariés et paye dans l'outil SIRH Lucca
juin 2017
- octobre 2017
| 92270 Bois-Colombes, France
High tech
GRTgaz
Accompagnement responsable Pôle Data & Digitale de GRTgaz
Au sein du Pôle Data & Digitale de GRTgaz, j'interviens en appui au pilotage administratif du pôle: support gestion des commandes, mise en place de process des nouveaux arrivants, transmission éléments budgétaires des différents responsables d'équipe au responsable du pôle, avec pour l’objectif de simplifier la vie de l'ensemble du pôle sur les processus de pilotage, de les formaliser, les capitaliser et les aider à les challenger pour diffuser les simplifications vers l’ensemble de GRTgaz.
mars 2017
- juin 2017
| Paris, France
Education & e-learning
Skillsday
Responsable administrative et financière
SkillsDay propose des dispositifs innovants de formation mêlant expertise pédagogique et digitale.
Ma mission consiste notamment à prendre en charge le suivi financier des projets en cours en France et à l'international, la préparation des éléments comptables, structurer les dossiers RH.
Ma mission consiste notamment à prendre en charge le suivi financier des projets en cours en France et à l'international, la préparation des éléments comptables, structurer les dossiers RH.
décembre 2016
- mars 2017
| 92210 Saint-Cloud, France
Education & e-learning
Sophie Dupaigne conseil
SENIOR OFFICE MANAGER / CHARGEE DE FORMATION
SDC Conseils est un cabinet de conseil et de formation spécialisé dans le management, le coaching, la vente, la communication et l'efficacité personnelle.
Ma mission consiste à prendre en charge toute la gestion administrative ainsi que le suivi des formations, la mise en place de process en interne.
Ma mission consiste à prendre en charge toute la gestion administrative ainsi que le suivi des formations, la mise en place de process en interne.
septembre 2016
- novembre 2016
| Paris, France
Arts & artisanat
DECCA (editeur de mobilier haut de gamme sur-mesure)
Mission office manager
- Facturation et relances clients
- Suivi banques
- Suivi fournisseurs et prestataires
- Suivi banques
- Suivi fournisseurs et prestataires
janvier 2016
- septembre 2016
Edition de logiciels
WEXLOG FRANCE
Office manager / mission régulière
- Recherche et mise en place d’un outil SAAS permettant de gérer et automatiser la facturation par projet et par contrat et spécifique à l’activité de SSII et éditeurs de logiciels ( Fitnet manager)
- Mise à jour site web ( Wordpress)
- Préparation mensuelle éléments comptables + paie à transmettre à l'expert comptable
- Facturation et relances clients / contrôle des conditions et échéances de règlements figurant sur les contrats cadres et avenants
- Contrôle livraisons des items (développement) avant facturation
- Déclarations de douane mensuelles
- Mise à jour site web ( Wordpress)
- Préparation mensuelle éléments comptables + paie à transmettre à l'expert comptable
- Facturation et relances clients / contrôle des conditions et échéances de règlements figurant sur les contrats cadres et avenants
- Contrôle livraisons des items (développement) avant facturation
- Déclarations de douane mensuelles
septembre 2014
- décembre 2016
Arts & artisanat
CPC STUCCHI
Mission office manager / responsable administrative; mission régulière
Ma mission a consisté dans un premier temps à totalement restructurer la gestion administrative, commerciale et comptable .
Pour la gestion commerciale j'ai choisi le logiciel Batappli, très ergonomique et totalement adapté à cette activité ( partie devis, facturation clients et fournisseurs).
Je gère à présent la partie administrative et comptable courante ainsi que le contrôle de la trésorerie.
Pour la gestion commerciale j'ai choisi le logiciel Batappli, très ergonomique et totalement adapté à cette activité ( partie devis, facturation clients et fournisseurs).
Je gère à présent la partie administrative et comptable courante ainsi que le contrôle de la trésorerie.
mai 2015
- octobre 2015
Conseil & audit
MK Expertise et conseil
Office manager / mission régulière
MK EXPERTISE ET CONSEIL – cabinet d’expertise comptable
-Traitement facturation clients et suivi banque
- Assistance préparation et suivi des dossiers CIR (crédit d’impôt recherche)
-Traitement facturation clients et suivi banque
- Assistance préparation et suivi des dossiers CIR (crédit d’impôt recherche)
mars 2015
- juillet 2015
| Paris, France
Arts & artisanat
COMPAGNIE INTERACTION LIBRE
Chargée de production
Cette compagnie ayant monté une pièce de théâtre destinée à être jouée sur Paris puis au Festival d'Avignon en Juillet 2015, ma mission a consisté à:
- Conception du dossier de presse
- Recherche de théâtres sur Paris et Avignon
- Travail sur conception du décor avec un designer
- Gestion de la communication (flyers et web)
- Promotion de la pièce de theatre: communication dans les rues d'Avignon pendant la durée du festival
- Comédienne au sein de la troupe pendant toute la durée du festival d'Avignon
- Conception du dossier de presse
- Recherche de théâtres sur Paris et Avignon
- Travail sur conception du décor avec un designer
- Gestion de la communication (flyers et web)
- Promotion de la pièce de theatre: communication dans les rues d'Avignon pendant la durée du festival
- Comédienne au sein de la troupe pendant toute la durée du festival d'Avignon
août 2015
- mars 2016
Sport
TB CONSULTING
Office manager / préparation des élements comptables (mission ponctuelle)
TB CONSULTING ( marketing sportif )
- tenue de la comptabilité et préparation éléments pour expert-comptable ( factures fournisseurs, tva)
- tenue de la comptabilité et préparation éléments pour expert-comptable ( factures fournisseurs, tva)
février 2014
- janvier 2015
Conseil & audit
BINERGY
Comptable ( mission ponctuelle)
BINERGY – cabinet d’expertise comptable
- traitement et suivi de la comptabilité pour préparation des états financiers de fin de pèriode
- traitement et suivi de la comptabilité pour préparation des états financiers de fin de pèriode
avril 2013
- juillet 2013
Banque & assurances
GSA LA DEFENSE ( Réassurance)
Conception documents commerciaux ( mission d'intérim)
-Conception de documents commerciaux (pochettes de présentation, plaquettes)
-Conception de présentations PowerPoint dans le cadre d’un séminaire (400 personnes)
-Conception de présentations PowerPoint dans le cadre d’un séminaire (400 personnes)
décembre 2012
- Aujourd'hui
Immobilier
PARIS SELECT APPART
Suivi administratif et comptable / mise en place process / mise à jour site web: missions ponctuelles depuis 2013
Responsable administrative de cette société spécialisée dans la location saisonnière, et pour laquelle j'ai participé au développement de 2008 à 2012, j'interviens ponctuellement dans les domaines suivants:
-contrôle des éléments de paie et comptables à transmettre à l'xpert comptable
- contrôle budgétaire (prévisions /réalisations)
- aide à l'installation et paramétrage nouveaux outils de gestion comptable + gestion des réservations
- aide à choix de prestataire refonte site web avec paiement sécurisé
-gestion des réservations : mise en place de process pour optimiser le suivi des réservations et la transmission des informations
-contrôle des éléments de paie et comptables à transmettre à l'xpert comptable
- contrôle budgétaire (prévisions /réalisations)
- aide à l'installation et paramétrage nouveaux outils de gestion comptable + gestion des réservations
- aide à choix de prestataire refonte site web avec paiement sécurisé
-gestion des réservations : mise en place de process pour optimiser le suivi des réservations et la transmission des informations
décembre 2011
- juillet 2012
| 92150 Suresnes, France
Divertissements & loisirs
GFK (études de marché)
Assistante de direction ( direction financière) / Intérim- remplacement congé maladie
-Gestion de l'agenda et des rendez-vous
-Préparation et organisation des réunions CODIR et COMEX, rédaction des comptes rendus
-Conception de présentations Powerpoint
-Mise en place d’une plateforme dédiée aux réservations d’hôtels au sein de GFK, choix du partenaire
-Extraction et traitement des statistiques liées aux déplacements des salariés : (tableaux croisés dynamiques Excel)
-Préparation et organisation des réunions CODIR et COMEX, rédaction des comptes rendus
-Conception de présentations Powerpoint
-Mise en place d’une plateforme dédiée aux réservations d’hôtels au sein de GFK, choix du partenaire
-Extraction et traitement des statistiques liées aux déplacements des salariés : (tableaux croisés dynamiques Excel)
janvier 2008
- janvier 2012
Immobilier
PARIS SELECT APPART
Responsable administrative
Poste polyvalent / mise en place et développement d’une nouvelle structure :
-Elaboration de documents juridiques et commerciaux, création et mise à jour du site web
-Gestion des réservations /accueil des clients (clientèle touristique principalement)
-Gestion comptable et administrative / mise en place de process
-Elaboration de documents juridiques et commerciaux, création et mise à jour du site web
-Gestion des réservations /accueil des clients (clientèle touristique principalement)
-Gestion comptable et administrative / mise en place de process
décembre 2004
- décembre 2007
Education & e-learning
INTEGRAL FORMATION (centre de formation outils bureautique, PAO, web)
Responsable pédagogique / CEO
Après 9 ans d'activité comme formatrice free-lance, j'ai créé ma propre structure . Formations sur sites et dans nos locaux:
- Prospection
- Détection et analyse des besoins en formation
- Montage des dossiers de financement des formations en relation avec les OPCA
-Elaboration du cursus puis des modules en adéquation avec les objectifs des responsables formation
-Conception de nouveaux modules en fonction de l’évolution du marché
-Conception de supports de cours personnalisés et cas pratiques
-Animation de sessions / délégation de formateurs ( bureautique, création de sites, pao, progiciels métiers)
- Prospection
- Détection et analyse des besoins en formation
- Montage des dossiers de financement des formations en relation avec les OPCA
-Elaboration du cursus puis des modules en adéquation avec les objectifs des responsables formation
-Conception de nouveaux modules en fonction de l’évolution du marché
-Conception de supports de cours personnalisés et cas pratiques
-Animation de sessions / délégation de formateurs ( bureautique, création de sites, pao, progiciels métiers)
août 1996
- décembre 2004
Education & e-learning
Formatrice free-lance
Formatrice free-lance ( bureautique et logiciels métiers)
-Formations bureautiques et techniques internet pour le compte de centres de formations et à titre indépendant (public entreprises)
-Mission de formation sur Teams©, logiciel de visite médicale dans le cadre d’un déploiement de 3500 visiteurs médicaux (6 mois) pour Sanofi-Aventis
-Mise en place d’un site web de réservations d’hôtels parisiens
-Mission de formation sur Teams©, logiciel de visite médicale dans le cadre d’un déploiement de 3500 visiteurs médicaux (6 mois) pour Sanofi-Aventis
-Mise en place d’un site web de réservations d’hôtels parisiens
août 1994
- juin 1996
Conseil & audit
Audit et conseils
Assistante comptable
Tenue et suivi de la comptabilité des clients du cabinet
18 missions Malt
Satisfaction des clients Malt :
4.74/5
(8 avis)
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Formations
Consultez la formation qu'a suivie Sandra
Langues
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