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Mylène Joly

secrétaire indépendante

En télétravail depuis Toulouse

  • 43.6043
  • 1.4419
Nouveau
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Mylène.
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Localisation et déplacement

Localisation
Toulouse, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois

Vérifications

Langues

Compétences (13)

Mylène en quelques mots

Secrétaire indépendante, sous le statut de micro-entreprise, je propose mes services aux particuliers et professionnels.

Discrétion, confiance et qualité sont les valeurs principales au sein de mon travail.

J'interviens pour répondre à un besoin d'aide administratif, un surcroît d'activité ou un remplacement.

Vous pouvez faire appel à moi pour des prestations régulières ou ponctuelles, quelques heures par semaine ou quelques heures par mois.

Basée à Toulouse, je travaille exclusivement à distance, et ce dans toute la France.

Pour plus de renseignements, n'hésitez pas à me contacter. Je répondrai avec plaisir à vos questions.


MYLENE JOLY

Expériences

Micro-entreprise

Secteur public & collectivités

Secrétaire indépendante

Toulouse, France

novembre 2020 - Aujourd'hui

ACCUEIL / ORGANISATION
- Accueil téléphonique : réception et filtrage d'appels, prise de messages avec transfert par mail ou SMS
- Gestion de planning : tenue d'agenda, prise de rendez-vous, planification de projets, rappels d'évènements
- Organisation d'évènements et de déplacements : réservation de transports, logements, salles de réunions, etc...

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction et mise en page de documents : courriers, comptes-rendus, rapports, procédures internes, tableaux, fiches de poste, etc...
- Création de documents : base de données, registre recettes et achats, courriers-types, factures, devis, etc...
- Tri, classement et archivage de documents
- Numérisation
- Démarches et formalités administratives diverses
- Déclaration préalable à l'embauche
- Déclarations sociales des micro-entrepreneurs
- Retranscription d'enregistrements audio ou vidéo

GESTION COURRIER / MAIL
- Mise sous pli, affranchissement, dépôt poste
- Traitement des mails : réception, prise en charge des demandes, classement et suivi

* LISTE NON EXHAUSTIVE *

Docteur Chabaud & Docteur Leprince

Secteur médical

Secrétaire médicale

Castelginest, France

août 2019 - septembre 2020

- Accueil physique, avec et sans rendez-vous
- Accueil téléphonique
- Gestion des agendas des 2 médecins : consultations au cabinet & visites à domicile
- Gestion des courriers postaux et mails
- Préparation des dossiers patients
- Gestion des dossiers informatisés : scanne de documents et classement
- Classement de documents et dossiers

Lycée Pierre-Gilles De Genne

Education & e-learning

Aide administrative

Digne-les-Bains, France

juin 2016 - mai 2017

- Gestion des manuels scolaires
- Gestion des dossiers salariés en CUI : contrats, emploi du temps, DPAE
- Gestion du courrier : réception, diffusion, traçabilité
- Saisie et mise en forme de documents divers : courriers, rapports, projets
- Surveillance d'examens

Centre des Carmes

Secteur médical

Secrétaire d'accueil

Digne-les-Bains, France

octobre 2015 - mai 2016

Recommandations externes

Consultez les recommandations qu'a reçues Mylène

Formations

Certifications