Bienvenue sur le profil Malt de Monica !
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Monica en quelques mots
Tout au long de mes missions j’ai fait la mise en place d’une cellule PMO, assuré l’harmonisation des processus et du cadre méthodologique, des outils et des instances de suivi des projets ; j’ai accompagné et coaché des équipes projet dans les nouveaux processus et méthodologies; et mise en place des tableaux de bords.
Expériences
L’Oréal, Crédit Agricole
Mode & cosmétiques
Co-animation de séminaires Design Thinking
- Coaching des 60-80 participants à la méthode Design Thinking
Veolia Eau - Veolia
Industrie matières premières
Coach Lean Management
- Coaching du Chef de Projet Lean Veolia (Théorie et sur le terrain)
- Diagnostique de l’équipe / Observation
- Préparation de la Charte Projet
- Facilitation des ateliers Kaizen (3 jours d’ateliers)
- Définition des indicateurs et mise en place du Management Visuel
- Facilitation du point d’équipe hebdomadaire
Natixis - BPCE
Banque & assurances
COO DSI Risk
- Coordination de l’exercice budgétaire et des « Budget Reviews » trimestriels
- Création et implémentation d’un dashboard de suivi budgétaire
- Définition et implémentation d’un dashboard Excel pour le suivi des milestones de la DSI. - - Définition de KPIs et amélioration des processus
- Définition et implémentation d’un outil Excel de suivi et valorisation du Staff Plan Paris et Porto
- Préparation et co-animation hebdomadaire du CODIR IT Risk
- Elaboration des supports de communication à destination du Management
- Adaptation des processus et des outils pour faciliter la transition pendant / après la réorganisation
- Définition et implémentation d’un Newsletter Risk à destination de l’IT et le Business Risk
- Assistance Ad Hoc DSI (Animation de séminaires/ateliers, Définition des objectifs, Coordination IT/Business…)
Société Générale - GBSU - Société Générale
Banque & assurances
Global IT Risk Officer
- Monitoring et reporting mensuel des risques IT à travers des indicateurs de risques (KRI)
- Identification et suivi des plans d'actions de remédiations opérationnel
- Coaching et accompagnement de l’équipe AMER
Crédit Agricole CIB - Groupe Crédit Agricole
Banque & assurances
PMO Portefeuille sur le périmètre Capital Market IT
- Création des reporting mensuels à destination du Management : budget portefeuilles, consommés, tendances et EAC (maison-mère et entités)
- Suivi de la Roadmap Monde, de la réalisation des jalons selon les dates planifiées et validées, suivi de la qualité. Identifier et assister à la gestion des dépendances sur l’ensemble du portefeuille afin d’anticiper de potentiels risques de décalage planning
- Assistance Gestion de Projet aux équipes projet du portefeuille, notamment pour faciliter le suivi et les processus de prises de décision
- Coaching et facilitation sur les premières étapes des réunions Daily Scrum dans l'équipe de contrepartie informatique (une des équipes du département)
- Optimisation de l’allocation des ressources pour garantir la capacité d’exécution nécessaire à la réalisation des objectifs. Arbitrage si nécessaire
- Elaboration des supports de communication à destination du Management
Société Générale - GBSU - Société Générale
Banque & assurances
PMO Programme
- Consolidation et analyse des plans projet, des livrables, des interdépendances projets et des possibles décalages de planning
- Coaching des chefs de projet dans le respect de la méthodologie interne de gestion de projet, de la gouvernance, des outils et des processus associés
- Suivi des fournisseurs du programme (contrats, coûts, livraison)
- Définition et mise en place des outils et processus de suivi du consommé, du prévisionnel et de l’EAC aux niveaux projets, entités et Programme. Forte dimension Conduite du Changement auprès des chefs de projets
- Accompagnement et collaboration avec des chefs de projet pour assurer l’exécution du projet dans le respect du périmètre, des délais et du budget
- Etablissement des reportings d’avancement et supervision des projets actifs du programme : financements, jalons, risques, principaux objectifs, synthèse)
- Suivi et analyse des allocations de ressources projet au niveau de la maison-mère et des entités
ALSTOM Grid - Alstom
Energie
PMO Portefeuille Global Applications
- Etablissement et garantie du cadre méthodologique
- Interface entre le Management et les chefs de projets et d’applications
- Responsable de la définition de la standardisation et de l’implémentation des processus cibles de Gestion de Projet. Suivi et amélioration continue
- Supervision et coaching des apprentis Finances du Département Global Applications
- Analyse de l’allocation des ressources et de leur disponibilité (localement et au niveau mondial). Assistance au Capacity Planning du Département
- Assistance à l’analyse financière auprès de l’Unit Manager et des chefs de projets et d’application : établissement du budget, analyse financière au niveau des applications et des projets en cours. Suivi du cycle de vie des commandes achats jusqu’à réception de la facture
BNP PARIBAS ARVAL - BNP
Banque & assurances
PMO Programme, Finance et Consolidation, Europe des Sud et nouveaux territoires
- Elaboration et communication sur tous les projets du programme en vue de fournir les informations nécessaires à la prise de décision : tableaux de bord, Reporting Faits Marquants des Projets, Comités de Pilotage, Business Cases)
- Suivi à la résolution des problèmes ou des change requests pour chaque projet et pays
- Elaboration des guides utilisateurs et assistance aux tests des upgrades de l’application comptable (Navision)
- Suivi du budget et des ressources du portefeuille « Finance et Consolidation »
FOSCAL
Secteur médical
Support Engineer Healthcare Accreditation Project
- Responsable de la relation entre le Département Santé et les auditeurs externes
- Définition et suivi des tableaux de bord du Département, et implémentation des actions d’amélioration développées suite aux analyses
- Analyse et améliorations des processus et des procédures du Département, sur la base des recommandations de l’audit
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
Education & e-learning
Strategic Planning Internship
- Elaboration des tableaux de bord par Département avec définition des principaux KPIs.
- Responsable de l’organisation et de la tenue des meetings d’analyse de performance équipes.
- Responsable du Design de plan de communication interne.
Recommandations externes
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