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Mathilde Saint-Père

office manager / responsable admin bilingue

Antibes, France

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Déplacement
Peut faire la totalité d'une mission dans vos locaux
Zone d'activité
Recherche des missions à Antibes
Compétences
Recherche des missions en Assistante Administrative
Durée de mission
Recherche des missions entre 1 et 3 mois
Secteur d'activité
Préfèrerait éviter le secteur Banque & assurances
Taille d'entreprise
Recherche des entreprises de 1 personne, 2 - 10 personnes, 11 - 49 personnes, 50 - 249 personnes, 250 - 999 personnes

Mathilde en quelques mots

Cela fait 15 ans que je travaille dans la gestion administrative dans différents secteurs d'activités en tant que salarié dans des PME et depuis 4 ans en tant qu'indépendante.

Je peux prendre en charge des travaux de secrétariat "classique", assistanat, gestion de calendriers / RDVs, traductions (Anglais), achats, relances paiements, gestion de villas, mais également toutes démarches administratives auprès d'organismes différents. Je suis parfaitement bilingue en anglais ayant travaillé exclusivement pour des anglophones ces 15 dernières années.

Mes atouts: je suis efficace, discrète, rapide et j'aime les nouveaux défis. Flexibilité des horaires avec la possibilité de travailler le we ou de vous accompagner lors d'un déplacement professionnel.

Au plaisir de collaborer avec vous.

Expériences

septembre 2017 - Aujourd'hui | 06550 La Roquette-sur-Siagne, France

Immobilier

Exclusive Riviera Homes

Office Manager

∞ Nouvelle société : mise en place administrative & comptable
∞ Suivis des locations : paiements, services, arrivées clients
∞ Suivis des villas de gestion (contrôle hebdomadaire, devis, suivis travaux, compta)
∞ Mise en place d’un logiciel HELIOS pour la comptabilité
∞ Traduction des descriptifs et différents contrats
octobre 2002 - avril 2008 | 06250 Mougins, France

Immobilier

Burger Davis Management

Office Manager

Office Manager / Burger Davis Sotheby’s International Realty (Agence Immobilière de luxe)
∞ Gestion du bureau de Mougins de sa mise en place initiale à son équipe actuelle de 7 personnes
∞ Suivi des villas gestions (paiement factures / Comptabilités / Suivi planning et paye femmes de ménage)
∞ Suivi des locations et calculs des commissions des agents commerciaux ou des co-agences
∞ Recrutement du personnel (annonces, sélection CVs, tests de niveau + bureautique, entretien)
∞ Suivi création d’une base de données Access pour la gestion des locations puis au vue de
l’évolution rapide : mise en place du nouveau site Internet et Intranet (Rédaction des besoins
fonctionnels, suivi du projet, suivi des délais, rédaction et déroulement du cahier de recette)
mai 2008 - décembre 2016 | Cannes, France

Télécommunications

Riviera It Solutions

Office Manager & Junior Engineer

∞ Suivis Administratifs & Comptable : préparation déclaration TVA, gestion fournisseurs, achats, Facturation clients, suivi paiements, salaires, recrutement, maître de stage
∞ Rédaction proposition commerciale et création des Schematics sur Visio pour le technicien
∞ Technique : configuration, installation et support (Camera IP, PABX, router, point d’accès WIFI, SONOS, tirage de câble RJ45, mise en place baie de brassage, configuration Ubiquity)
∞ Gestion et Planning des différents clients lors des Congrès de Cannes + Support sur place lors des Congrès (Variety / BBC / Pathé / Televisa / MGM / Yahoo / SONY / Waner Bros)
∞ Implication dans toutes les décisions marketing, ressources humaines et comptables

Recommandations externes

Formations

Langues

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