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Marie-Céline Klein
Office manager / Assistante administrative
  • Tarif indicatif
    300 €/ jour
  • Détail du taux journalier

    Tarif du freelance (HT)
    300 €
    Frais de service Malt (HT)
    30 €
    Total (HT)
    330 €
    Ce tarif est indicatif. Chaque freelance vous enverra un devis adapté à votre demande.
  • Expérience8-15 ans
  • Taux de réponse100%
  • Temps de réponse1h
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Localisation et déplacement
Localisation
Paris, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance
Préférences

Durée de mission

≤ 1 semaine

Secteur d'activité

Conseil & audit
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Expertise (17)
Marie-Céline en quelques mots
Véritable couteau suisse et forte d'une expérience de 23 ans en cabinets d'avocats internationaux, je suis au service d'entrepreneurs en les déchargeant de leurs tâches administratives.

Rigueur, confidentialité, sens du service et efficacité sont ma devise.

Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :

Gestion administrative - Préparation comptabilité
- préparation des éléments de comptabilité et lien avec le cabinet comptable
- gestion des factures fournisseurs
- devis
- facturation
- relances d'impayés
- gestion des notes de frais

Gestion RH
- contrats récurrents, avenants (plus spécialisée avec la convention collective 1000)
- lien avec la médecine du travail
- suivi des éléments de paie et des congés
- gestion des mobilités
- onboarding/offboarding

Office Management - services généraux
- organisation de déplacements
- organisation d'événements internes/externes
- interface avec les prestataires
- études concurrentielles
- négociation de contrats
- gestion du quotidien : demandes internes, accueil, courrier…

Gestion financière
- suivi de trésorerie
- relance des impayés
- élaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)

Gestion commerciale
- relances commerciales
- traitement des commandes
- création et mise à jour de fichiers clients et prospects
- création de documents supports
- élaboration et l'actualisation d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord)

Communication
- création de présentations Powerpoint
- création et mise à jour de bases de données
- réalisation de campagnes de mailings/publipostages/e-mailings

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Expériences
  • Google
    CEO
    EDITION DE LOGICIELS

    Menlo Park, CA, USA

    septembre 1998 - Aujourd'hui   25 ans
    Moi, si je devais résumer ma vie aujourd'hui avec vous, je dirais que c’est d'abord des rencontres. Des gens qui m'ont tendu la main, peut-être à un moment où je ne pouvais pas, où j'étais seul chez moi.

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