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Maeva Rommel

office manager / rédactrice web / assistante adm

En télétravail depuis Paris

  • 48.8546
  • 2.34771
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Maeva.
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Maeva.

Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
  • 50 - 249 personnes

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
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E-mail vérifié

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Catégories

Compétences (21)

Maeva en quelques mots

Bonjour à celles & ceux qui me liront,

Vous souhaitez vous consacrer au développement de votre business ? Externalisez alors vos tâches sans valeur ajoutée. Simple non ?! Si c'était le cas, on le saurait :-)

Peut-être avez-vous besoin de déléguer votre gestion administrative ou bien, besoin d'un soutien sur le pack MS Office ?

Bienvenu.e.s dans ce cas 😊

Je m’appelle Maeva, je suis web entrepreneuse, fondatrice du site MR Support Virtuel (bien sûr, allez-le voir) & assistante indépendante certifiée.

Ah oui ! certifiée en quoi ? Le Pack Office. Je détiens les certifications TOSA Word et Excel.

Aussi, je suis diplômée en Ressources Humaines, Assistanat, en Management de projet et formée en droit du travail. Je suis passionnée de lecture, de design, de naturopathie & d'aromathérapie.

Je ne cesse de me former, tout simplement, car j’aime apprendre, entreprendre mais également proposer un service de qualité.

Confiez-moi votre projet en toute sérénité, je vous livrerai un service en accord avec vos attentes.

▶ Voici quelques exemples de mes récentes prestations :

> Création de documents Excel : facturier automatisé, suivi trésorerie
> Création de documents Word : process, templates
> Création de documents PowerPoint : plaquette commerciale
> Rédaction d'articles : blog, newsletters
> Relation clients : devis, factures, relances
> Relation fournisseurs : règlements, relances
> Suivi du personnel : paie, formation, financement OPCO, médecine du travail
> Tenue de base de données
> Recrutement, contrat de travail

Voilà un aperçu rapide.

Vous n'êtes pas encore convaincu.e.s ? Testez, alors, mes compétences en me confiant un premier projet, et ce, pour établir avec vous une solide collaboration.

Si vous en êtes là, c'est que vous venez de terminer cette brève présentation.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à me contacter.

Merci de m'avoir lu et au plaisir d'échanger avec vous.

Bien à vous,

Maeva

Portfolio

Portfolio uniquement accessible aux membres

Expériences

MR Support Virtuel

Conseil & audit

Office Manager certifiée  - En tant que freelance

Paris, France

décembre 2019 - Aujourd'hui (3 ans et 3 mois)

En savoir plus : https://www.mr-support-virtuel.fr/

▶ Mes partenaires actuels depuis 2020 :

> PLANET 7 : agence de communication, de création et de production 5identités visuelles, présentations, communication digitale, sites web...).

> CAPTIVE STUDIO : entreprise de création et développement d'applications métiers sur mesure pour web et mobiles.

> ADV FORMATION : organisme de formation professionnelle en développement de compétences commerciales, marketing et gestion d'entreprise.

À ce jour, je suis disponible uniquement pour des prestations ponctuelles.


▶ Quelques exemples de prestations effectuées :

> Ressources Humaines : rédaction de contrats de travail / avenants, suivi des dossiers, demande / suivi de financement OPCO, gestion médecine du travail, arrêt de travail, etc.
> Gestion administrative : Suivi/relances impayés clients, gestion fournisseurs, facturation, pré-comptabilité, etc.
> Rédaction d’articles et de newsletters
> Mise en place de stratégie de communication
> Gestion de dossiers de formation
> Rédaction de contrats de prestations de services et CGV
> Réalisation de plaquette commerciale, présentation Power Point
> Création de Template de documents Word : papier en-tête, présentation, brochure, etc.
> Formation à distance Word, Excel, Power Point
> Publipostage spécifique
> Réalisation de sondages - Forms, SurveyMonkey, Paperform, etc.
> Création de facturier automatisé et personnalisé
> Livre de recettes et de dépenses automatisé et personnalisé


▶ Mes atouts :

> L'autonomie
> La polyvalence
> L'adaptabilité
> La bienveillance
> La communication
> La productivité
> L'organisation

Malakoff Humanis - Malakoff Humanis

Banque & assurances

Chargée formation

janvier 2017 - juin 2018 (1 an et 5 mois)

> Organisation des formations métiers : recensement des besoins, planification, convocations, organisation logistique, gestion des compétences
> Amélioration des processus : automatisation des plannings de formation, création de mode opératoire, étude, mise en place et analyse des évaluations des formations internes
> Comité de formation : préparation de support, conduite du comité, compte-rendu
Prise de décision amélioration des processus analyse statistiques Formation Animation

Société Générale - Société Générale

Banque & assurances

Assistante Projets et Suivi Délégataire

juillet 2015 - août 2017 (2 ans et 1 mois)

> Recrutement
> Organisation des formations « secret médical »
> Pilotage des délégataires : organisation et préparation des comités de suivi et des audits, établissement de KRI (Key Risk Indicator), création et analyse des reportings métiers et réclamations, suivi de la performance
> Réalisation de supports de présentations des nouvelles délégations
> Synthèse de différents documents
> Création/rédaction et revue de documents contractuels
> Participation au projet « Sélection médicale à distance » : recettage, anomalies
> Gestion de planning, traitement des notes de frais du pôle

SNCF RESEAU - SNCF

Transports

Assistante polyvalente

juillet 2012 - août 2014 (2 ans et 1 mois)

8 missions Malt

(8 avis)

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2 recommandations externes

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