Lily Turban

office manager - secrétaire/assistante polyvalente

Peut se déplacer à

  • 0.0
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Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Lily.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Lily.

Localisation et déplacement

Localisation
France
Peut travailler dans vos locaux à
  • et 50km autour

Vérifications

  • E-mail vérifié

Langues

Compétences (24)

Lily en quelques mots

Surcroît d'activités ? Besoin d'un remplacement en urgence ? Vous n'avez pas le temps de vous occuper des tâches administratives ? Je suis là pour répondre à vos besoins. Contrairement au contrat intérimaire, l’assistance à la carte vous permet de bénéficier de l’aide d’un assistant pro selon vos besoins. C’est une solution souple et sans engagement.

A votre rythme, je vous propose des solutions allant de quelques heures à plusieurs mois sur site (Bretagne - Côtes d'Armor / Paris) ou à distance.

Expériences

OFFICE ASSISTANT

Agence & SSII

Office Manager Indépendante

Paris / Lannion

août 2016 - Aujourd'hui

ADMINISTRATION
Suivi comptable et administratif
Organisation de vos services généraux
Restructuration de vos coûts

DOSSIER CLIENTS
Suivi des dossiers clients
Numérisation de dossiers existants
Organisation de rendez-vous
Personnalisation de vos présentations

COMMUNICATION
Création et suivi de vos sites internet (WIX | Squarespace | Wordpress)
Mise en contact avec une sélection de graphistes confirmés
Accès à un studio de prise de son et de montage

EVENEMENTIEL
Organisation de vos événements
Accueil des invités et supervision des hôtesses

France Filière Pêche

Associatif et syndical

Assistante Polyvalente

Paris, France

décembre 2012 - juin 2016

• Gestion de l’entreprise :
> Secrétariat général
- Organisation des réunions, des déplacements et réceptions
- Gestion et suivi du parc informatique et téléphonique,
- Suivi des frais généraux,
- Rédaction et suivi des courriers, mailing,
- Gestion des notes de frais,
- Standard téléphonique, suivi des agendas…

> Aide comptable :
- Suivi des facturations et remise d'encaissements
- Gestion de la caisse…

• Gestion du dispositif de modernisation des navires de pêche de métropole comprenant plus de 3.500 dossiers de demande de financement.
- Communication sur le dispositif
- Gestion de la hotline et du mail support

• Suivis de projet : participation au suivi des développements des applications informatiques

• Relation client pour Pavillon France : suivi des adhésions, gestion des envois de PLV, support téléphonique

MAM Agency

Cinéma & audiovisuel

Assistante Agent Artistique

Paris, France

juillet 2009 - février 2011

• Assistanat : édition de contrats, organisation des voyages d'affaires, gestion des plannings clients, suivi du prévisionnel de trésorerie.
• Secrétariat : comptabilité fournisseurs, standard téléphonique, réduction des frais généraux.
• Communication et RP : gestion du contenu du site internet, intégration des réseaux sociaux,
relations presses.

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