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Katia Alguacil

secrétaire indépendante (télétravail)

Paris, France

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Déplacement
Effectue ses missions exclusivement en télétravail
Compétences
Recherche des missions en Assistante de direction, Réponse à appel d'offre, Tableaux de bord, Facturation, Transcription audio
Durée de mission
Recherche des missions entre 3 et 6 mois, ≥ 6 mois
Préfèrerait éviter des missions ≤ 1 semaine, ≤ 1 mois
Taille d'entreprise
Recherche des entreprises de 1 personne, 2 - 10 personnes
Préfèrerait éviter des entreprises de 250 - 999 personnes, 1000 - 4999 personnes, ≥ 5000 personnes

Katia en quelques mots

Bonjour,

Vous êtes dirigeant de TPE/PME et vous ne savez plus où donner de la tête ? La journée avec votre équipe/vos clients et le soir devant l'ordinateur, ça ne peut plus durer ? Donnez de la plus-value à votre entreprise en délégant votre administratif : les papiers, c'est mon métier ! Vous aurez l'esprit plus serein et gagnerez en efficacité.

Avec 23 ans d'expérience salariée tant qu'assistante de Direction et comptable unique confirmée (BTP, transports, grande distribution, association, laboratoire et cabinet comptable), je mets toutes mes expériences au service de VOTRE structure.

Quelques-une des prestations proposées :
- réponses aux appels d'offres
- retranscription de fichiers audio et pdf
- base de données
- gestion de la trésorerie
- devis & facturation
- gestion des mails
- ...
Travaux de qualité, délais assurés et confidentialité garantie. Exclusivement en télétravail.

A propos de moi :
¤ Sens des priorités
¤ Force de propositions
¤ Ponctualité
¤ Grande capacité d'adaptation
¤ Rigueur et organisation

Alors, n'hésitez plus : déchargez-vous de votre administratif et recentrez-vous sur votre métier !

Cordialement

Katia ALGUACIL
LesPapiersMonMetier
Siret : 825 371 883 00018

Portfolio

Portfolio uniquement accessible aux membres

Expériences

août 2010 - octobre 2016 | Toulouse, France

Edition de logiciels

FORMI SA

Assistante appels d'offres et assistante de Direction

Assistance aux réponses à appels d'offres :
- Veille spécifique au secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique
- Saisie du BPU selon chiffrage de la Direction
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux

Assistante de Direction :
- Gestion des plannings de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Frappe et mise en forme de tous types de courriers
- Elaboration et alimentation des tableaux de bord
janvier 2005 - août 2010 | Toulouse, France

Immobilier

ARTELIA

Assistante RH et comptable confirmée

Social :
o collecte et traitement des données variables
o contrôle des bulletins (130 salariés sur Toulouse, Paris, Pau, Marseille…)
o bordereaux trimestriels et annuels de cotisations, DADS-U
o documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
o relation avec les différentes caisses, CPAM, Médecine du Travail

Trésorerie
Comptabilité générale
avril 2004 - décembre 2004 | Toulouse, France

Industrie pharmaceutique

Laboratoire BELLCO-SOLUDIA

Comptable fournisseurs

Comptabilité Fournisseurs :
o rapprochement BC/BL/facture
o saisie des factures, tenue de l’échéancier et mise au paiement
o règlement des litiges (relation avec les chefs de service)
mai 2001 - août 2003 | Toulouse, France

BTP & construction

POLYPOSE SARL

Comptable unique confirmée et assistante RH

2 recommandations externes

Formations

Langues

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