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Karine Jeandel

assistante virtuelle

Compiègne, France

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Déplacement
Travaille en partie dans vos locaux et en partie en télétravail
Zone d'activité
Compiègne et 15km autour

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Compétences (10)

Karine en quelques mots

Assistante de direction depuis plus de 10 ans, je saurais vous soulager efficacement de votre secrétariat et vous simplifier la tâche.

Confiez-moi :
Création et mise en page de documents
Rédaction, frappe et traduction des courriers et comptes-rendus
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation des déplacements
Gestion du plan de formation de votre entreprise
Suivi administratif du budget des équipes (mise à jour de tableaux de bord)
Mise à jour de la base de données
Gestion logistique des événements (traiteurs, transport, matériel, etc.)
Mise en place de contrats en alternance

Expériences

mars 2019 - Aujourd'hui | Compiègne, France

Secteur médical

Conseil de l'ordre des chirurgiens-dentistes

Assistante administrative

Accueil du public, réception des appels téléphoniques
Gestion du tableau des inscriptions à l'ordre des chirurgiens-dentistes
Gestion des contrats
Tâches de secrétariat
  • autonomie
  • rigueur
  • organisation
  • sens du contact
  • prise d'initiatives
janvier 2010 - février 2019 | Compiègne, France

Industrie matières premières

BIC RASOIRS

Assistante ressources humaines

o Développement du personnel
Réalisation d’un parcours d’intégration
Suivi des grilles de formations et fiches de poste

o Formation
Gestion du plan de formation pour un effectif de 200 personnes : recueil des besoins, budgétisation, consolidation, suivi des dépenses et reporting,
Choix des organismes (négociation des tarifs)
Gestion administrative et budgétaire des formations (inscription des collaborateurs, suivi, évaluation…)
Interface avec l’OPCA
Présentation biannuelle du bilan et du plan au Comité d’Entreprise

o Intérimaires
Expression des besoins en personnel auprès des agences d’intérim
Mise en place des contrats, relevés d’heures
Fiches de poste intérimaires

Recommandations externes

Formations

Certifications

Langues

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