Bienvenue sur le profil Malt de Julie !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Caen, France
- Peut travailler dans vos locaux à
-
- Caen et 50km autour
Préférences
- Durée de mission
-
- ≤ 1 mois
- entre 1 et 3 mois
- entre 3 et 6 mois
- ≥ 6 mois
- Taille d'entreprise
-
- 1 personne
- 2 - 10 personnes
- 11 - 49 personnes
- 50 - 249 personnes
Vérifications
Charte du freelance Malt signée
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Langues
Catégories
Compétences (21)
Julie en quelques mots
Je suis l’interface entre les équipes pédagogiques, les stagiaires/bénéficiaires, les entreprises clientes et les organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi, Région, CPF...).
Missions :
- Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation (création des documents liés aux formations : contrats, conventions, fiches de présence, questionnaires d’évaluation, attestation d’assiduité et certificat de réalisation...)
- Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires.
- Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations).
- Créer des modules digitaux (plateforme LMS).
- Établir le bilan de fin de formation et transmission aux OPCO, partenaires, clients...
- Facturer les actions de formation + gérer les dossiers de financement (pôle emploi, région, cpf...)
- S'assurer du respect de la norme qualité Qualiopi (suivi et maj des procédures)
- Saisie du bilan pédagogique et financier
Expériences
Julie Rabaux
Ressources humaines
Assistante de formation - En tant que freelance
Je suis l’interface entre les équipes pédagogiques, les stagiaires/bénéficiaires, les entreprises clientes et les organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi, Région, CPF...).
Missions :
- Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation (création des documents liés aux formations : contrats, conventions, fiches de présence, questionnaires d’évaluation, attestation d’assiduité et certificat de réalisation...)
- Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires.
- Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations).
- Créer des modules digitaux (plateforme LMS).
- Établir le bilan de fin de formation et transmission aux OPCO, partenaires, clients...
- Facturer les actions de formation + gérer les dossiers de financement (pôle emploi, région, cpf...)
- S'assurer du respect de la norme qualité Qualiopi (suivi et maj des procédures)
- Saisie du bilan pédagogique et financier
Askott
Education & e-learning
Assistante de formation
Prospection auprès des organismes de formation et formateurs indépendants
Suivi de la relation client
Gestion des projets commerciaux
- Gestion administrative et financière :
Rédaction des devis, conventions de formations, programmes, livret d'accueil, attestations de présence et de formation, évaluations
Lien permanent avec les OPCO et autres organismes financeurs (suivi des dossiers, rédaction et envoi des pièces justificatives, vérification des accords de prise en charge, paiements)
Relais avec les organismes de formation et formateurs indépendants pour le bon déroulement des formations
Facturation, suivi des paiements, relance
- Organisation et Logistique :
Réservation des lieux de formations, hébergements et solutions de restauration
- Production et Digitalisation :
Administration du LMS (plateforme digitale de formation multimodale)
Création des modules de formation en ligne
Inscription des stagiaires
Suivi des activités en ligne
Coordination avec les formateurs pour diffuser leurs supports pédagogiques
Suivi des évaluations
- Actions de communication :
Publications Facebook et LinkedIn
Gestion du blog
Veepee - Veepee
Grande distribution
Chargée de projets ecommerce
Traduction des fiches techniques
Pricing
Adaptation des tailles
Gestion des contraintes juridiques et logistiques
Merchandising
- Gestion de projets de marketing opérationnel (Spé : Lingerie et vin)
- Amélioration continue
- Participation au développement des outils de com interne (intranet + application mobile)
Recommandations externes
Consultez les recommandations qu'a reçues Julie