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Jessica ChappeJC

Jessica Chappe

Assistante administrative /Facturation & gestion

250 €/jour
Metz, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Jessica

Je m'appelle Jessica et je suis Assistante administrative indépendante pour artisans, indépendants et PME.

Vous passez vos soirées à gérer vos devis, vos factures, vos relances ou votre boîte mail plutôt qu'à développer votre activité ?

Je vous accompagne dans la gestion de votre administratif afin de vous faire gagner du temps et de retrouver de la sérénité au quotidien.

Forte d'une expérience en assistance juridique ainsi qu'en assistance comptable au Luxembourg, j'interviens avec rigueur, organisation et discrétion sur des missions telles que :

• Gestion administrative quotidienne
• Création et suivi de devis et factures
• Relances clients et suivi des règlements
• Gestion des e-mails et du secrétariat à distance
• Classement et organisation documentaire
• Préparation et classement des pièces comptables
• Assistance aux démarches administratives
• Accompagnement à la transition vers la facturation électronique

Mon objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre métier pendant que je m'occupe de votre administratif.

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier à distance ou sur site.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Metz (jusqu’à 50 km), Thionville (jusqu’à 50 km), Briey (jusqu’à 50 km), Luxembourg (jusqu’à 50 km), Verdun (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Adieu Paperasse ! Assistance administrative
    Fondatrice - Assistante administrative indépendante pour artisans et PME
    BTP & CONSTRUCTION
    avril 2026 - Aujourd'hui (2 mois)
    Metz, France
    J'accompagne les artisans, indépendants et petites entreprises dans la gestion de leur administratif afin qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

    Mes missions comprennent notamment :

    • Gestion administrative quotidienne
    • Création et suivi des devis et factures
    • Relances clients et suivi des règlements
    • Gestion et organisation documentaire (papier et numérique)
    • Gestion des e-mails et du secrétariat à distance
    • Préparation et classement des pièces comptables
    • Accompagnement à la transition vers la facturation électronique
    • Assistance administrative ponctuelle ou régulière

    Forte d'une expérience en assistance juridique et en assistance comptable au Luxembourg, j'apporte à mes clients rigueur, organisation et réactivité dans le traitement de leurs dossiers.
    Gestion administrative et organisation Relances impayés Classement et organisation de documents Pré-comptabilité Devis et facturation
  • BLINDTRUST sarl
    Assistante comptable en immobilier
    mai 2024 - octobre 2025 (1 an et 5 mois)
    Luxembourg, Luxembourg
    Au sein de Blindtrust Sàrl au Luxembourg, j'ai accompagné la gestion administrative et comptable de plusieurs sociétés, principalement dans le secteur immobilier et des copropriétés.

    Mes missions comprenaient notamment :

    Encodage et suivi des factures fournisseurs et clients
    Préparation des pièces comptables pour les clôtures et déclarations
    Contrôle et classement des documents administratifs et financiers
    Gestion et suivi des paiements
    Rapprochements et contrôles de cohérence des données
    Suivi administratif des dossiers clients
    Collaboration avec les comptables et gestionnaires de copropriété
    Utilisation d'outils informatiques de gestion et de comptabilité

    Cette expérience m'a permis de développer une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une parfaite maîtrise du traitement administratif des dossiers. Aujourd'hui, ces compétences me permettent d'accompagner efficacement artisans, indépendants et petites entreprises dans leur gestion administrative quotidienne.

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Formations

  • Deug droit
    Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne
    2022
    Droit civil Droit constitutionnel Droit fiscal Droit de la famille Droit pénal

Certifications

  • Assistante juridique
    Institut Juridique d'Aquitaine
    2023
    Saisine des juridictions idoines Constitution d’un dossier client - facturation d’un dossier client de sa création à son terme Suivi de l’avancement des procédures et des échéances assurer le suivi processuel des dossiers Communication avec les interlocuteurs et les institutions en lien avec la structure juridique Organiser les activités d'un cabinet juridique Gestion du courrier Planification des activités Préparation des rendez-vous avec les clients Rédaction des différents actes et courriers professionnels aide juridictionnelle, carpa Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Compétences

Catégories