Ilhem Mansouri

Élaborer la fiche de paie
- Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie
- Saisie et édition des feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
- Participation à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…)
- Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
- Gestion du prélèvement à la source

Assurer la gestion administrative du personnel
- Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)
- Relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
- Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative

Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord  ;
- la gestion des mails et du courrier ;
- l’accueil téléphonique;
- la communication d’informations en interne ;
- le support comptable et la saisie de données ;
- la rédaction de documents et de lettres ;
- la commande de fournitures.