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Genevieve Clarkson

transition manager / chef de projet

Île-de-France, France

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Genevieve en quelques mots

Ayant 7 ans de management de projets internationaux, mon expérience en intégration de logiciels applicatifs en termes de mise en place et de qualification me permet d’aborder les futurs projets avec une démarche qualitative. La conduite du changement, la formation, la gestion des risques, le planning, le reporting, la levée d’alerte, le plan d’actions associé, l’animation des comités projet avec le client et les différentes équipes impactées font partie de mes tâches courantes.

Expériences

février 2008 - août 2015 | Île-de-France, France

Aéronautique & aérospatiale

Safran

Responsable de la sous-traitance à l'étranger/Chef de projet

 Pilotage : gouvernance projet et animation/reporting des instances de pilotage/ planification
 Interface client/réalisation des projets
 Mise en place dossier d'autorisation d'activités sous-traitées à l'étranger,
 Etudes de risques et des coûts,
 Planification des projets (standards, jalons, réunions),
 Mise en place et participation à la rédaction et à la relecture des plans
 Mise en place et contrôle de la documentation technique (manuels utilisateur, processus détaillés, modèles documentaires),
 Etablissement des cahiers des charges pour les prestations intellectuelles,
 Etablissement des spécifications de besoin pour l'équipement et les logiciels requis,
 Contractualisation avec les partenaires, les fournisseurs et les sous-traitants,
 Recrutement de profils,
 Rédaction des supports de formation
 Formation des équipes et des sous-traitants,
 Circuit de départ et d'arrivée des prestataires + autres démarches administratives,
 Commande du matériel et logiciels requis,
 Organisation et animation des réunions de suivi et des comités de pilotage,
 Suivi des activités et des équipes,
 Analyse de situation et recensement des besoins client,
 Déclinaison de ces besoins en exigences,
 Participation à la rédaction de spécifications systèmes, avioniques, logicielles et TU sous DOORS
 Participation à la validation des exigences crées ou modifiées : adéquation avec le besoin identifié et les exigences mères, testabilité (exigences SMART), syntaxe, suppression des doublons, taux de couverture de l’exigence mère, …,
 Participation à la préparation de procédures de tests,
 Participation à la rédaction des plans de tests,
 Participation à la réalisation des essais,
 Participation au dépouillement des résultats et enregistrements,
 Participation à l’analyse des anomalies et propositions de corrections,
 Participation à la rédaction des comptes-rendus de test et des documents justificatifs,
 Contrôle des livraisons selon les règles de codage, la DO-178 et la DO 254 essentiellement sous SCADE (ou Matlab SIMULINK), DOORS, CM Synergie et Redmine,
 Suivi des archivages sous JIRA
 Audits sur les activités réalisées, rapports d’observation et élaboration de plans d’amélioration,
 Participation aux réunions Lean de collaboration avec les partenaires,
 Recrutement et formation de responsable technique d’activités,
 Négociations avec les sociétés de sous-traitance, avec les autres métiers internes à l'entreprise, avec le partenaire Sagem et avec les clients,
 Collaboration avec les autres corps de métiers pour tout impact sur les entrées et sorties des activités,
 Etablissement de rapports d'avancement et des plans d'actions associés,
 Présentation des activités au client, à la hiérarchie et aux pairs,
 Mise en place documentation de retour d'expérience,
 Homogénéisation des projets selon les axes d'amélioration identifiés par le client et en interne,
 Facturation des activités sous SAP et gestion financière des projets suivis,
 Rédaction et transmission des rapports d’activités (KPI : mesures+ indices) et des rapports de situation à la hiérarchie
septembre 2015 - Aujourd'hui | Île-de-France, France

Edition de logiciels

Assystem

Responsable de centre de profit

 Médiateur client/chefs de projets
 Entretien la relation commerciale avec les clients
 Détection et évaluation des opportunités commerciales
 Proposition de création de nouvelles offres commerciales en fonction des besoins clients
 Participation à la formalisation des réponses à appel d’offre
 Contribution en liaison avec le service juridique à la maîtrise des risques liés aux contrats avec les clients et les sous-traitants de rang 2
 Remonté des alertes et des risques à la hiérarchie
 Exploitation des informations sur les marchés (tendances lourdes, prix du marché, concurrences, …)
 Cartographie les besoins clients à court, moyen et long terme
 Contribution à établir en liaison avec les directeurs d’activités leur politique de Make or Buy
 Pilotage des processus de négociation, de contractualisation et de réception des prestations sous-traitées
 Responsable des projets liés au centre de profit : établie et anime la relation avec les équipes et les clients
 Etablissement en liaison avec la qualité les programmes d’évaluation et de surveillance des projets et de leurs exécutions
 Pilotage les revues de performances projets
 Remontée d’information auprès de la hiérarchie
 Participation au comité de pilotage et stratégique
 S’assure des règles de gestion du personnel dans le respect des dispositions règlementaires en vigueur et des directives groupe
 Responsable de la mise en place des politiques santé, sécurité et environnement.
 Sollicitation auprès des responsables métiers les ressources humaines nécessaires pour réaliser les projets
 Identification et suivi des écarts au contrat (avenant)
 Suivi de la gestion des projets (KPI en particulier le reste à réaliser)

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