Fernanda M.

office manager - assistante virtuelle polyvalente

En télétravail depuis Paris

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Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Fernanda.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Fernanda.

Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
  • Agence & SSII
  • Conseil & audit
  • Divertissements & loisirs
  • E-commerce
  • Edition de logiciels
+3 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

Langues

Catégories

Compétences (21)

Fernanda en quelques mots

La polyvalence est ma spécialité, les chiffres et la gestion ma seconde nature.
Après 20 ans d'expérience professionnelle en qualité d'assistante de gestion, de direction ou office manager, selon les postes que j'ai occupés, principalement au sein de TPE/PME, dans divers secteurs d'activité (banque/assurance, industrie, sport & loisirs), j'ai toujours eu pour ambition d'accompagner le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de son entreprise grâce à ma vision à 360°C de son activité, pour lui permettre de se consacrer à son cœur de métier.

J'aime par dessus tout découvrir et acquérir en permanence de nouvelles compétences.
Ces dernières années, je me suis intéressée plus particulièrement au webmarketing, au bien-être et au développement personnel.

Confiance, transparence et bienveillance sont mes valeurs fondamentales.
Rigueur, autonomie et discrétion sont mes qualités principales.

Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :

Gestion Comptable
- préparation des éléments de comptabilité
- gestion des factures fournisseurs
- établissement de devis et factures clients
- recouvrement des factures clients
- élaboration et actualisation de vos tableaux de bord
- étude et mise en place d’outils de gestion en ligne
- suivi de trésorerie

Gestion administrative
- élaboration, mise en place et mise à jour de process
- relecture et mise en page de documents
- organisation de déplacements

Gestion RH
- saisie des DPAE
- suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
- suivi des éléments de paie et des congés

Gestion Commerciale
- création et mise à jour de vos fichiers clients et prospects
- création de vos documents de vente
- création de vos présentations Powerpoint
- réalisation de vos campagnes de e-mailings/publipostages
- création et mise à jour de vos bases de données

Portfolio

Portfolio uniquement accessible aux membres

Expériences

OMAO Services

Conseil & audit

Office Manager

février 2019 - Aujourd'hui

Missions Administratives, RH et Comptables :
- saisie et lettrage des factures fournisseurs et règlements clients
- relances et recouvrement clients
- mise à jour de tableaux de bord
- suivi de la trésorerie
- préparation et suivi des règlements fournisseurs
- suivi des dossiers salariés (médecine du travail, mutuelle...)
- gestion des dossiers de financement de clients auprès des organismes financeurs

AD'Missions

Conseil & audit

Office Manager

août 2018 - novembre 2018

Missions en portage salarial pour des formateurs indépendants
- Référencement Datadock
- Facturation clients et création de tableau de bord de gestion

GOLF DE L'ILE FLEURIE

Sport

Assistante de Direction / Office Manager

Chatou, France

juin 2009 - avril 2018

- Étude, sélection et implantation d’un nouvel ERP, SAV auprès des équipes et des clients de l’utilisation de l’outil
- Création et mise à jour de tableaux de bord divers de gestion (statistiques de vente, social, RH, trésorerie...)
- Pré-Comptabilité : contrôle des caisses quotidiennes, remises en banque bi-hebdomadaires, contrôle des factures fournisseurs et préparation des règlements, contrôle, suivi des relances et du recouvrement des factures clients
- Préparation du bilan avec l’expert-comptable
- Social - organismes sociaux & assurances : suivi et préparation des règlements de cotisations diverses
- Social - Recrutement : préparation du plan de recrutement, rédaction, diffusion des offres sur les sites adéquats et sélection des candidatures, réalisation des entretiens, proposition et validation des conditions salariales avec le gérant, rédaction des contrats de travail des CDD/Saisonniers/Extras et réalisation des formalités d’embauche (salariés d’origine étrangère inclus)
- Préparation des éléments de paie, validation avec le gérant et contrôle des bulletins de salaires
  • Gestion administrative
  • Gestion Comptable
  • Gestion Commerciale
  • Gestion RH et sociale
  • Création de supports commerciaux
  • Service Généraux
  • Gestion de projet

DEDALE

Conseil & audit

Assistante de Gestion

Paris, France

novembre 2008 - avril 2009

1 recommandation externe

Formations