Emilie Nicolas

assistante bilingue anglais et transcription audio

En télétravail depuis St-Malo

  • 48.649337
  • -2.025673999999981
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Emilie.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Emilie.

Localisation et déplacement

Localisation
St-Malo, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Vérifications

Langues

Catégories

Compétences (14)

Emilie en quelques mots

Avec 10 ans d'expérience, j'ai une bonne connaissance générale et transversale des besoins administratifs des entreprises (PME, start-up...). J'ai occupé des postes d'assistante de direction et de responsable administration en France comme au Royaume-Uni. Je suis capable de vous soulager en prenant en charge votre facturation, le traitement de vos commandes, toutes les taches administratives qui vous prennent du temps pour vous permettre de vous concentrer sur des taches à plus haute valeur ajoutée.
Je travaille à distance depuis 4 ans et serai heureuse d'apporter mes compétences au sein de votre entreprise le tout avec le sourire.
Ces dernières années, mon role a évolué vers le conseil en organisation pour optimiser les services clients, coacher les assistantes administratives, créer les procedures, mettre en place des outils (Zendesk, quickbooks, ...).

J'ai également une passion pour la traduction anglais/français (articles de presse, contenu de site web, brochure,...)

N'hésitez pas à me contacter et à me demander plus de détails!




Expériences

Malouine Admin

Conseil & audit

Fondatrice

Saint-Malo, France

mai 2014 - Aujourd'hui


Transcription audio et vidéo
Filtrer et répondre aux emails
Prise de commandes
Saisie de données
Facturation
Liaison avec les prestataires
Recouvrement
Recrutement
Mise à jour de site internet

Product Life Group

Industrie pharmaceutique

Office Manager

Suresnes, France

avril 2009 - juillet 2010

- invoicing
- following up of the payments
- setting up of the Cegid ERP and daily use of it
- CV sourcing
- Candidates interview
- field marketing (website update via a CMS system in French and English, event organization, creation of newsletters)
- answer to incoming calls in French and English
- assistance to CEO and CSO
- relations with suppliers
- reporting
- minute taking

Therory

Mode & cosmétiques

Credit Controller

Cité de Londres, Royaume-Uni

septembre 2010 - décembre 2012

In charge of Europe accounts and Eastern Countries

- invoicing
- credit memo
- statement
- account reconciliation
- chasing for payments
- payment plan proposals
- answers to inquiries
- follow-up on orders for Eastern customers (logistic)

Careerjet

Télécommunications

Administrative Assistant

Cité de Londres, Royaume-Uni

janvier 2013 - septembre 2013

1 recommandation externe

Formations

charter modal image

Notre succès est une oeuvre collective

Contribuez à cette réussite et au sérieux de la communauté en signant la charte du freelance Malt.

Signer la charte