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Claire Diamougué

assistante administrative

En télétravail depuis Nice

  • 43.713667
  • 7.264625
Proposer une mission La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Claire.
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Localisation et déplacement

Localisation
Nice, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
  • Commerce de détail
  • Culture
  • Divertissements & loisirs
  • E-commerce
  • Luxe
+6 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes

Vérifications

Charte du freelance Malt signée
Consulter la charte

E-mail vérifié

Langues

Catégories

Compétences (18)

Claire en quelques mots

Assistante administrative bilingue Anglais

➡️ Traitement des appels téléphoniques, des emails et du courrier

➡️ Procéder aux opérations de saisies et de mise en forme

➡️ Gestion d’agenda professionnel et personnel, des plannings et des rendez-vous

➡️ Organisation d’évènements professionnels et personnels

➡️ Négociation et commande auprès des fournisseurs

➡️ Coordonner les déplacements professionnels et personnels (transport, hébergement, activités…)

➡️ Gestion des dépenses et du budget

➡️ Assistanat personnel

➡️ Aide administrative aux particuliers ( démarches auprès des diverses administrations, rédaction de courriers…)

Expériences

Caisse des Allocations Familiales

Secteur public & collectivités

Gestionnaire conseil allocataire

Nice, France

juillet 2021 - juin 2022 (11 mois)

Analyser les situations et les demandes des allocataires

Rechercher des informations complémentaires auprès des allocataires et des partenaires

Mettre à jour les dossiers
Maitriser la réglementation des prestations familiales

Procéder aux opérations de saisies

Connaître les procédures et les outils informatiques

Traiter efficacement les dossiers

Capacité de maîtrise des techniques relationnelles et téléphoniques

Sixt

Automobile

Assistante de direction

Nice, France

novembre 2018 - janvier 2021 (2 ans et 2 mois)



Accueillir une clientèle

Catégoriser et traiter les appels téléphoniques et les emails

Assurer les activités de secrétariat et d’assistanat

Réaliser la gestion du courrier
Organiser des évènements (Halloween, Noël, Pâques..)

Procéder aux opérations de saisies

Réaliser les commandes de matériel (fournitures de bureau, uniforme, café, eau...) et gérer le stock

Prise en charge et suivi des clients privilégiés

Répondre aux divers besoins et demandes du Directeur

Gérer les dépenses (matériel, budget des évènements...)

Négocier les prix avec les fournisseurs

Coordonner les déplacements du personnel

S'assurer du respect des normes de qualité de l'agence ( audit mensuel sur la propreté, fonctionnalité du matériel, affichages obligatoires à jour...)

Sixt

Automobile

Agent administratif

Nice, France

avril 2018 - septembre 2018 (5 mois)

Recommandations externes

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Formations