Carole Hoareau

chargée des instances & assistante juridique

Paris, France

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Carole en quelques mots

Chargée des Instances et Assistante de Direction et Juridique depuis 20 ans, je mets mes compétences à votre service.
Je suis spécialisée dans l'organisation des Bureaux, Conseils d'Administration, Assemblées Générales et tout ce qui en découle : convocation, rédaction de PV, formalités juridiques... etc.

Je peux aussi vous aider à mettre en place les process dans ces domaines et former vos assistantes inexpérimentées dans le domaine.

N'hésitez pas à me contacter.

Expériences

novembre 2008 - janvier 2014 | Paris, France

Banque & assurances

Mutuelle UMC

Chargée d'Etudes Juridiques

- Modifications des statuts et Réglements Mutualistes et Intérieurs
- Veille juridique
- Gestion des Instances (UGM / Union Livre III)
- Veille INPI / Enregistrement des marques et suivi
- Remboursements de frais des délégués et des administrateurs
- Gestion des élections de délégués
- Aide ponctuelle au service CMU
  • instances
  • conseil d'administration
  • assemblée générale
  • procès verbal
  • modifications statuts
  • convocation
  • ordre du jour
  • mutuelle
  • INPI
septembre 2015 - Aujourd'hui | Paris, France

Banque & assurances

Institut des actuaires

Assistante juridique

Structures : Association Institut des actuaires (ARUP) - IRM (SASU) - SCI Chaulag - Société des actuaires (SASU) - Centre d'Etudes Actuarielles (Association)

- Chargée des Instances / études institutionnelles
. Gestion des Instances (CA / Bureaux / AG / Commissions statutaires : organisation, PV, Odj, convocations, formalités...)
. Soutien rédactionnel et juridique aux Commissions/GT (Mandats, PV / RI / Chartes...) - agrément (tables / PERP) - déontologie - GT Procédures - GT Statuts / RI
. Veille des instances et obligations statutaires et juridiques
. Organisation d'élections et suivi du renouvellement du Conseil d'administration

- Chef de projet Workshop stratégique : organisation du mouvement

- Chargée du suivi de dossiers juridiques
. Rédaction de conventions / contrats
. CNIL
. Réforme, mise en place de l'archivage numérique et mise en conformité
. Procédure de sanction disciplinaire (déontologie)
. Solvency II, contrats d'assurances, ACPR & Trésor...
. Formalités Presse L'Actuariel
. Dossiers RH : Suivi mise en place de la Loi ANI, accord d'entreprise

- Communication institutionnelle
. Prises vidéos
. Montages vidéos
  • rédaction
  • procès-verbal
  • modifications statuts
  • montage video
  • communication institutionnelle
  • conseil d'administration
  • assemblee generale
  • formalités juridiques
  • droit social
  • convocation
  • ordre du jour

Recommandations externes

Formations

Langues

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