Bienvenue sur le profil Malt de Bénédicte !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Paris, France
- Télétravail
- Effectue ses missions majoritairement à distance
Vérifications
Charte du freelance Malt signée
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Langues
Compétences (4)
Expériences
Ipsen - IPSEN
Cheffe de projet événementielle
- Organisation de congrès internationaux & nationaux
- Organisation des réunions scientifiques
- Etablissement du cahier des charges
- Reporting hebdomadaires
- Gérer les dossiers conformément à la réglementation DMOS & Transparence.
- Réalisation, gestion et suivi des contrats orateurs, location de stands & partenariat
- Mise en place de réunion avec le staff pour la préparation à l'événement
- Déplacement aux événements
- Analyse de satisfaction post event
- Archivage des dossiers
Be event
Organisation événementielle
- Organisation de tout types d'évènements : professionnelle et personnel
- Gestion du budget du client
- Élaboration d'un rétro-planning de l'organisation de l'évènement
- Recherche des prestataires (local, traiteur, dj, photographe, décorateur..)
- Gestion des prestataires
- Coordination de l'évènement le jour J
- Accompagnement du client (visite local, dégustation traiteur, choix de la robe pour une mariée..)
ASSOCIATION DE L'OMBRE A LA LUMIERE
Chargée de communication bénévole
- Rédaction et publication de contenu : photos, vidéos, texte
- Animation de la communauté
- Mise en place du planning éditoriale
Danone - Danone
Assistante cheffe de projet
- Organisation de congrès en France (occasionnellement à l'étranger)
- Paiement et suivi des factures d'hôtels, stand pour congrès, transports..
- Directives et suivi SAP : création de numéro de commande via SAP
- Gestion et suivi des dossiers clients invités aux congrès : hébergement, inscription, transport
- Recherche des prestataires hôtels, restaurant..
- Gestion de la mise en place du nouveau logiciel Nutricia Congrès
- Gestion des stands Nutricia lors des congrès
PHONE RÉGIE
Hôtesse d'accueil
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Gestion du courrier : Trier et transmettre le courrier, affranchir le courrier
- Former le personnel nouvellement intégré
- Gestion des mails : Trier, transférez, envoyer les mails
- Réalisation des plannings des salles de réunions
- Gestion des voyages : réservation du billet, de la chambre d'hôtel, des voitures de location.
- Gestion des colis : Envoyer les colis par coursiers, distributions des colis arrivant
Recommandations externes
Consultez les recommandations qu'a reçues Bénédicte