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Anne O.

office manager confirmée

Paris, France

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  • 2.3522219000000177
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Déplacement
Effectue ses missions exclusivement en télétravail
Compétences
Recherche des missions en OFFICE MANAGER, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Support à l entreprise

Anne en quelques mots

Je suis Office Manager depuis plusieurs années, j’interviens pour des missions de gestion administrative, préparation de la comptabilité, suivi commercial, audit, ré organisation, et tout ce que requiert le suivi d’une entreprise y compris la maîtrise du stress 😉

Voici une liste non exhaustive de mes taches réalisées :

Ressources Humaines
•Gestion des embauches et des sorties : DPAE, DSN, préparation des contrats, visite médicale,, solde de tout compte etc.
•Collecte des variables de paie
•Suivi de personnel : visites médicales, maladies et absences, mise à jour des dossiers du personnel et archivage, suivi administratif des évolutions / changements de situation, avenants, mise à jour du registre du personnel
•Relation avec les organismes sociaux

Comptabilité
•Tenue de comptabilité quotidienne
•Envoi de la déclaration de TVA
•Gestion des comptes
•Création de suivi prévisionnel
.Création de tableaux de reporting
•Suivi et établissement des notes de frais
•Interface avec le cabinet comptable
•Facturation
•Relance clients
•Assistance auprès de cabinet comptable

Administratif
•Secrétariat courant
•Gestion et organisation des évènements inter et externe
•Gestion des frais généraux
•Relation avec les prestataires et fournisseurs, suivi appel d'offre, suivi des contrats, vérification des factures, litiges etc.
•Suivi des contentieux
•Rédaction et mise à jour des procédures et notes de services

Je me tiens à votre disposition

A bientôt

Anne..

Expériences

octobre 2019 - Aujourd'hui | Paris, France

Banque & assurances

AXA

OFFICE MANAGER/ GESTION ADMIN/RH

mars 2019

88 Digital

Office manager

  • Support à l entreprise
  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
  • OFFICE MANAGER
décembre 2018 | télétravail

Monart

Office manager

juillet 2017 - Aujourd'hui | Paris, France

Agence & SSII

DIVERS CLIENTS

Office manager

8 missions Malt

Satisfaction des clients Malt : 4.75/5 (7 avis)

4 recommandations externes

Formations

Langues

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